Einkaufsliste für den Tanzsportwettbewerb
Für einen Tanzsportwettbewerb brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Neben Wettkampffläche, Startnummern und Medaillen werden Juryunterlagen, Technik, Kabel, Sitzgelegenheiten und Material für Anmeldung und Ausschilderung benötigt. Plane Verbrauchsmaterial nicht knapp: Pro Jurymitglied gehören mehrere Stifte und ein eigenes Klemmbrett an den Tisch. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Kontrolle am Veranstaltungstag rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 18
- JurytischeAnz. 4
- AnmeldetischAnz. 2
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 3
Sportmaterial
- Wettkampffläche
- StartnummernAnz. 100
- StartnummernhalterAnz. 100
- JuryklemmbretterAnz. 12
- JuryformulareAnz. 300
- StifteAnz. 40
- StoppuhrenAnz. 4
- PylonenAnz. 12
- StretchmattenAnz. 12
- MedaillenAnz. 36
- BecherAnz. 12
- ZertifikateAnz. 100
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Musiklaptop
- USB-SticksAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 4
- Laptopständer
- Drucker
- TaschenrechnerAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- KüchenmessbecherAnz. 2
Dekoration
- WettkampfbannerAnz. 2
- Runde TischdeckenAnz. 18
- BühnentücherAnz. 3
- BallonbögenAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- NamenskartenständerAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichtsetsAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- BuffetspenderAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Aprikosenmarmelade - 2 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Müsliriegel - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Thunfischsalat - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Quinoasalat - 3 Kilo
- Hähnchenspieße - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Mini-Pizzen - 100 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane für jede teilnehmende Person eine Startnummer und mindestens eine Reserve ein. Nummernhalter sollten vor dem Einlass sortiert und am Anmeldetisch bereitliegen.
- Rechne pro Jurymitglied mit einem Klemmbrett, mehreren Juryformularen und mindestens zwei funktionierenden Stiften. Zusätzliche Ausdrucke verhindern Unterbrechungen bei Fehlern oder verlorenen Blättern.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und den Musiklaptop spätestens am Vortag. Lege die Musik zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks und sichere die Verlängerungskabel mit Gaffer Tape.
- Bestelle Medaillen und Zertifikate nach der bestätigten Teilnehmerzahl und kontrolliere sie mindestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Fehlende Auszeichnungen lassen sich kurzfristig meist nicht ersetzen.
- Plane am Anmeldetisch Stühle oder einen Klapptisch, Beschilderung und einen Drucker ein. Drucke Ablaufplan, Teilnehmerliste und Juryformulare nicht erst bei geöffneter Location aus.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Tanzsportwettbewerb?
- Du brauchst unter anderem eine Wettkampffläche, Startnummern, Nummernhalter, Juryklemmbretter, Juryformulare, Stifte und Stoppuhren. Für die Durchführung kommen Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Musiklaptop, USB-Sticks, Verlängerungskabel und Gaffer Tape hinzu. Medaillen, Zertifikate sowie Material für Anmeldung und Beschilderung werden häufig zu spät eingeplant.
- Wie viele Startnummern brauche ich für einen Tanzsportwettbewerb?
- Plane eine Startnummer pro gemeldeter Person oder Formation sowie mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Meldungen sind damit 84 bis 88 Nummern sinnvoll. Sortiere die Nummern vor dem Einlass und lege passende Startnummernhalter dazu.
- Welche Technik muss ich für einen Tanzsportwettbewerb mitbringen?
- Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Musiklaptop, zwei USB-Sticks, Verlängerungskabel und Gaffer Tape. Teste die komplette Anlage spätestens am Vortag und prüfe vor Ort nochmals Ton, Stromversorgung und die Wiedergabe der Musikdateien.
- Wann sollte ich Medaillen und Zertifikate bestellen?
- Bestelle sie nach der bestätigten Teilnehmerzahl und möglichst mindestens 7 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Kontrolliere Namen, Kategorien und Mengen spätestens eine Woche vorher, damit Korrekturen noch möglich sind.
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