Boodschappenlijst voor een boottocht met senioren

Voor een boottocht met senioren heb je meer nodig dan lunch en drinken. Denk aan servies voor buffet en dessert, koffievoorzieningen, koeling en herkenbare materialen voor de ontvangst. Neem per deelnemer een volledige set servies en bestek mee, plus extra glazen voor water en andere dranken. Controleer vooraf wat de boot al heeft en regel vervoer van alle spullen naar de steiger, zodat je niet op het laatste moment met volle koelboxen en losse dozen staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Tafelkleedaantal 6

Servies

Bordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 70
Koffielepelsaantal 60

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmandenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 60
EHBO-set
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6

Organisatie

Aanwezigheidsmappenaantal 2
Naamkaartjesaantal 60
Balpennenaantal 12
Routekaartenaantal 60
Pijlbordenaantal 6

Decoratie

Tafeldecoratieaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Handsprayflessenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Mini-broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Kipsalade - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Rauwkost - 2 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Veganistische broodjes - 8 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 30 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Koffie - 1,5 kilogram
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Reken per deelnemer op 1 bord, 1 dessertbord, 1 drinkglas en 1 bestekset. Neem daarnaast minimaal 10% extra servies mee voor breuk, vervuiling of onverwachte deelnemers.
Plan voor koffie en thee minstens 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 25 personen en gebruik thermoskannen om tijdens het varen bij te schenken. Vul de koelboxen uiterlijk vlak voor vertrek met voldoende koelelementen.
Verpak hapjes en lunch in afzonderlijke bakken en leg serveerschalen, serveerlepels en serveertangen apart klaar. Zo blijft het buffet overzichtelijk en hoef je niet tijdens het varen met een koksmes of snijplank te werken.
Leg reddingsvesten, de EHBO-set en zaklampen vóór inscheping op een vaste, bekende plek. Controleer ook of de draagbare speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen veilig kunnen worden aangesloten.
Maak de aanwezigheidsmappen, naamkaartjes en routekaarten uiterlijk de dag vóór de boottocht klaar. Houd de noodcontacten bij de deelnemerslijst, zodat de ontvangst niet vertraagt als iemand later aankomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een boottocht met senioren?: Neem per deelnemer 1 bord, 1 dessertbord, 1 drinkglas en 1 bestekset mee. Voeg minimaal 10% extra toe; voor 30 deelnemers betekent dat 33 sets.
Hoeveel koffie moet ik meenemen voor een boottocht?: Reken op ongeveer 3 koppen koffie of thee per persoon tijdens een tocht van enkele uren. Voor 30 deelnemers zijn dat circa 90 koppen, verdeeld over koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor de boottocht klaarmaken?: Maak naamkaartjes, routekaarten en aanwezigheidsmappen uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Vul de koelboxen en verpak de lunch op de ochtend van vertrek, zo kort mogelijk voor het vervoer naar de steiger.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid op een seniorenboottocht?: Zorg voor reddingsvesten, een EHBO-set en zaklampen, en leg deze vóór vertrek op een vaste plek klaar. Neem ook reflecterende hesjes mee voor de begeleiding bij aankomst, vertrek en eventuele verplaatsingen naar de steiger.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.