Boodschappenlijst voor een archeologische opgraving open dag

Voor een archeologische opgraving open dag heb je meer nodig dan troffels en vondstbakjes. Bezoekers moeten veilig langs het opgravingsvlak kunnen lopen, zich kunnen registreren en schuilen bij zon of regen. Regel ook materialen voor demonstraties, kinderactiviteiten, verlichting en duidelijke bewegwijzering. Gebruik deze lijst om boodschappen, huurmaterialen en veiligheidsmiddelen op tijd te verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog naar verlengkabels, kinderhelmen of afvalbakken hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Registratietafel
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

Bouwhekkenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 12
Kinderhelmenaantal 20

Archeologie

Troffelsaantal 20
Archeologische kwastenaantal 25
Handvegersaantal 12
Scheppenaantal 10
Emmersaantal 20
Bodemzevenaantal 6
Vondstbakjesaantal 40
Meetlintenaantal 6
Duimstokkenaantal 6
Vondstenlabelsaantal 200
Potloodsetsaantal 12
Notitieblokkenaantal 20
Fotocamera'saantal 2
Statiefaantal 2
Vondstenbakkenaantal 12

Presentatie

Infobordenaantal 12
Routebordenaantal 16
Pijlbordenaantal 12
Presentatiedisplaysaantal 6
Flip-oversaantal 3
Stiftenaantal 24
Klembordenaantal 12
Werkbladenaantal 120

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Voedselcontainersaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 20
Tafeldecoratieaantal 10

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruiswater - 24 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Kleine witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Aardappelen - 5 kilogram
- Prei - 2 kilogram
- Courgettes - 8 stuks
- Champignons - 2 kilogram
- Groentebouillon - 10 liter
- Kippensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Croutons - 1 kilogram
- Soepstengels - 10 pakken
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Kaakjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Veganistische kaas - 500 gram
- Veganistische smeersels - 1 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Allergenenkaartjes - 20 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Zet per publiekszone minimaal één afvalbak en één tafel klaar. Voor registratie zijn een aparte registratietafel, stoelen en pennen praktischer dan bezoekers tussen de rondleiders laten wachten.
Neem voor elk kind dat het opgravingsvlak of een oefenplek betreedt een kinderhelm mee, plus enkele reservehelmen. Plan daarnaast werkhandschoenen en veiligheidsbrillen voor activiteiten waarbij kinderen zelf mogen graven.
Leg vondstbakjes, emmers en handvegers klaar vóór de eerste rondleiding begint. Reken bij een groep van 10 deelnemers op minstens 10 vondstbakjes en 2 tot 3 emmers, zodat materialen niet telkens worden doorgegeven.
Controleer stroom en verlichting uiterlijk de dag ervoor. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen met voldoende capaciteit en neem powerbanks mee voor registratie of communicatie wanneer kabels niet veilig door publieksroutes kunnen lopen.
Baken het opgravingsvlak af met bouwhekken, afzetlint en verkeerskegels voordat bezoekers arriveren. Houd minstens één EHBO-koffer direct bereikbaar en wijs tijdens de vrijwilligersbriefing aan wie bij een incident de route vrijmaakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel materiaal heb ik nodig voor een archeologische open dag met 20 bezoekers?: Voor 20 bezoekers kun je uitgaan van 20 kinderhelmen als iedereen een kinderactiviteit doet, 20 veiligheidsbrillen en 20 paar werkhandschoenen. Leg daarnaast minstens 20 vondstbakjes, 4 emmers en 2 bodemzeven klaar; voor demonstraties door volwassenen zijn extra maten of reserve-exemplaren nodig.
Hoeveel uur van tevoren moet ik een archeologische open dag opbouwen?: Plan minimaal 3 uur opbouwtijd op locatie. Zet bouwhekken, afzetlint, publieksborden en partytenten eerst neer, test daarna microfoon en verlichting en houd minstens 30 minuten over voor een veiligheidscontrole van het opgravingsvlak.
Wat moet ik meenemen voor kinderen bij een archeologische opgraving?: Neem per deelnemend kind een kinderhelm, veiligheidsbril, werkhandschoenen en een vondstbakje mee. Voor een groep van 15 kinderen zijn dus 15 sets nodig; leg 2 tot 3 reservehelmen en extra handschoenen klaar voor beschadiging of verschillende maten.
Hoeveel drank en catering heb ik nodig voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Tel voor koffie, thee en water extra marge op bij warm weer en zet dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf om in een aparte inkoopcontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.