Lista de compras para una jornada de puertas abiertas arqueológica

Una jornada de puertas abiertas en una excavación necesita más que paneles y herramientas. La lista reúne el material para recibir visitantes, organizar los recorridos y mantener separadas las zonas de trabajo y de público. Cuenta con carpas, mesas, señalización, iluminación y equipos de seguridad antes del montaje. También tendrás que prever material arqueológico para las actividades y un sistema de refrigeración para el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesa de registro
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 10
Papeleracant. 8

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Vallas de construccióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Guantes de trabajocant. 20
Gafas de seguridadcant. 12
Cascos infantilescant. 20

Arqueología

Palanascant. 20
Pinceles arqueológicoscant. 25
Escobas de manocant. 12
Palascant. 10
Cuboscant. 20
Tamices de suelocant. 6
Cajas para hallazgoscant. 40
Cintas métricascant. 6
Fitas métricascant. 6
Etiquetas de objetos encontradoscant. 200
Sets de lápicescant. 12
Bloc de notascant. 20
Cámaras fotográficascant. 2
Trípodecant. 2
Cajas de hallazgoscant. 12

Presentación

Carteles informativoscant. 12
Señales de rutacant. 16
Carteles direccionalescant. 12
Displays de presentacióncant. 6
Pizarras de hojascant. 3
Rotuladorescant. 24
Portapapelescant. 12
Tableros de trabajocant. 120

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Ollas para sopacant. 2
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 6
Contenedores de alimentoscant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Cartel de bienvenida
Tarjetas de nombrecant. 20
Decoración de mesacant. 10

Limpieza

Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de manzana - 10 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 120 botellines
- Agua con gas - 24 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Panecillos blancos pequeños - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas - 2 kilogramos
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Patatas - 5 kilogram
- Puerro - 2 kilogramos
- Calabacines - 8 unidades
- Champiñones - 2 kilogram
- Caldo de verduras - 10 liter
- Sopa de pollo - 8 litro
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picatostes - 1 kilogramo
- Picos de pan - 10 paquetes
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 mililitros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 80 unidades
- Yogur - 5 litros
- Muesli - 2 kilogram
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
- Queso vegano - 500 gramos
- Untables veganos - 1 kilogramo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Tarjetas de alérgenos - 20 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula el material según los grupos de visita, no solo según el aforo total: cada ruta necesita señalización visible y cada grupo infantil debe tener acceso a cascos y hojas de trabajo.
Lleva vallas de construcción, cinta de balizamiento y conos suficientes para cerrar por completo los bordes y los accesos a la excavación; comprueba el recorrido antes de abrir.
Prepara al menos un botiquín en el punto de registro y otro cerca de la zona de excavación. Los guías y voluntarios deben tener localizados los chalecos, guantes y gafas de seguridad.
No dejes para el mismo día la compra de productos frescos ni el montaje de la refrigeración. Revisa las preferencias dietéticas y calcula las raciones con varios días de margen.
Prueba el altavoz, el micrófono inalámbrico, los alargadores y las regletas durante el montaje. Lleva baterías externas y lámparas LED por si falla una toma eléctrica o cambia la luz.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas arqueológica?: Necesitas material de recepción y mobiliario, señalización y barreras, equipos de sonido e iluminación, botiquines y equipos de protección. Para las actividades hacen falta herramientas arqueológicas, cubos, tamices y cajas para hallazgos; la lista completa está organizada por categorías.
¿Cuántos días antes debo preparar la compra?: Haz una primera comprobación de la lista al menos 7 días antes y compra entonces el material no perecedero. Deja los productos frescos para 1 o 2 días antes, después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas.
¿Cuántos cascos infantiles y guantes necesito?: Prepara un casco infantil y un par de guantes por participante que entre en la zona práctica, más un 10 % de reserva. Si hay varios turnos, cuenta el número máximo de participantes simultáneos y limpia o revisa el material entre grupos.
¿Qué material de seguridad necesito para una excavación abierta al público?: Como mínimo, delimita la zona con vallas, cinta y conos, y ten botiquines, chalecos reflectantes, guantes y gafas de seguridad disponibles. Revisa el perímetro el mismo día y vuelve a comprobarlo antes de cada recorrido guiado.

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