Que prévoir pour une journée portes ouvertes archéologique ?

Pour une journée portes ouvertes sur un chantier archéologique, il faut prévoir à la fois l’accueil du public, la sécurité de la fouille et le matériel d’animation. La liste comprend les équipements pour guider les visiteurs, installer un espace de réception et organiser des ateliers de découverte. Pense aussi à ce qui manque souvent au dernier moment : éclairage, batteries, protections pour enfants et contenants pour les découvertes. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et de la durée des visites.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table d'inscription
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10
Poubellesqté 8

Équipement

Enceinte portableqté 2
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Barrières de chantierqté 12
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 20
Lunettes de sécuritéqté 12
Casques pour enfantsqté 20

Archéologie

Truellesqté 20
Pinceaux archéologiquesqté 25
Balais à mainqté 12
Pellesqté 10
Seauxqté 20
Tamis de fondqté 6
Bacs à trouvaillesqté 40
Mètres rubansqté 6
Mètres rubansqté 6
Étiquettes de découvertesqté 200
Sets de crayonsqté 12
Blocs-notesqté 20
Appareils photoqté 2
Trépiedqté 2
Bacs à trouvaillesqté 12

Présentation

Panneaux d’informationqté 12
Panneaux de directionqté 16
Panneaux indicateursqté 12
Présentoirsqté 6
Chevaletsqté 3
Marqueursqté 24
Presse-papiersqté 12
Feuilles de travailqté 120

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Verres à boireqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Marmites à soupeqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 20
Décoration de tableqté 10

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 150 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Thé glacé - 8 litres
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1,5 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes de terre - 5 kilogram
- Poireaux - 2 kilogrammes
- Courgettes - 8 pièces
- Champignons - 2 kilogrammes
- Bouillon de légumes - 10 litres
- Soupe de poulet - 8 litres
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Croûtons - 1 kilogramme
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 millilitre
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Stroopwafels - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Yaourt - 5 litres
- Muesli - 2 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Fromage vegan - 500 grammes
- Tartinades végétaliennes - 1 kilogramme
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Cartes des allergènes - 20 pièces
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévois une table d’inscription, des tables pliantes et des chaises dès l’installation : l’accueil doit être opérationnel avant l’arrivée du premier groupe. Ajoute des nappes et des poubelles pour éviter que la zone de réception ressemble à un espace de chantier.
Pour chaque parcours, prépare des panneaux directionnels et vérifie leur visibilité depuis plusieurs mètres. Les barrières de chantier, le ruban de balisage et les cônes doivent être installés avant l’ouverture, pas pendant l’arrivée des visiteurs.
Pour un atelier destiné aux enfants, prévois plusieurs truelles, pinceaux, seaux et bacs à trouvailles afin d’éviter qu’ils attendent leur tour. Les casques pour enfants, gants et lunettes de sécurité doivent être disponibles dans plusieurs tailles si possible.
Ne limite pas l’équipement audio au micro : prévois une enceinte portable, des rallonges, des multiprises et des batteries externes. Teste le son et les branchements au moins 1 heure avant la première visite.
Achète les produits frais après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Garde une réserve pour les accompagnateurs, les bénévoles et les retards, puis installe les denrées dans la chambre froide dès leur réception.

Questions fréquentes

Combien de matériel de fouille faut-il prévoir par enfant ?: Prévois au minimum une truelle et un pinceau pour deux enfants, ainsi qu’un seau et un bac à trouvailles par petit groupe. Pour un atelier de 12 enfants, cela représente environ 6 truelles, 6 pinceaux, 3 seaux et 3 bacs.
Quand installer les barrières et le ruban de balisage ?: Installe-les avant l’ouverture au public, idéalement 1 à 2 heures avant le début des visites. Vérifie ensuite chaque accès et chaque zone de fouille avant l’arrivée du premier groupe.
Combien de temps avant faut-il préparer l’accueil ?: Prépare la table d’inscription, les panneaux, l’enceinte et les documents au moins 1 heure avant l’accueil. Les tentes, tables et chaises peuvent être montées plus tôt si la météo ou la configuration du site le nécessite.
Que prévoir pour une visite par mauvais temps ?: Prévois une tente de réception, des lampes LED et des projecteurs de chantier si la lumière baisse. Vérifie les prévisions 24 heures avant, puis contrôle le jour même que les rallonges et multiprises restent protégées de l’humidité.

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