Boodschappenlijst voor een 5 mijl loop

Voor een 5 mijl loop heb je meer nodig dan alleen startnummers en water. Regel vooraf materiaal voor routeafzetting, tijdregistratie, EHBO en een praktische start- en finishplek. Reken voor drinken op ongeveer 2 tot 3 bekers per deelnemer, plus extra voor vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, meenemen of klaarzetten voordat de eerste lopers vertrekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Routepijlenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 6
Verkeershekkenaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Fluitjesaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 20
Stretchersaantal 2
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Schenkkannenaantal 8

Decoratie

Start- en finishboog
Baniersaantal 6
Routebordenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 10 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 250 stuks
- Mandarijnen - 150 stuks
- Druiven - 15 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Kaas - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handgel - 10 flessen
- Pleisters - 10 dozen
- Wegwerpregenponcho's - 30 stuks

Tips

Koop of verzamel per deelnemer minimaal 2 bekers voor water onderweg en bij de finish; houd daarnaast ongeveer 10% extra achter de hand voor morsen en late inschrijvingen.
Leg startnummers, startnummerbanden, klemborden en een printer uiterlijk de dag ervoor klaar. Sorteer de nummers op volgorde, zodat uitgifte niet ophoopt in het laatste halfuur.
Voorzie elk routepunt van routepijlen en neem extra afzetlint en verkeerskegels mee. Een reservevoorraad van ongeveer 10% voorkomt dat een pijl of lintstuk onderweg ontbreekt.
Plan per bemande post minimaal één mobiele telefoon en zorg dat powerbanks volledig geladen zijn. Controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen van geluidsinstallatie en microfoons.
Zet EHBO-koffers, isolatiedekens en stretchers bij de finish, niet in een afgesloten opslag. Controleer de inhoud 1 tot 2 dagen vooraf en wijs één vrijwilliger aan die weet waar alles ligt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water en bekers heb ik nodig voor een 5 mijl loop?: Reken op 2 tot 3 bekers per deelnemer: één tijdens of rond het parcours en één bij de finish. Bestel of verzamel daarnaast ongeveer 10% extra bekers en voldoende water voor vrijwilligers en onverwachte extra deelnemers.
Wat moet ik meenemen voor de startnummers?: Leg startnummers, startnummerbanden, klemborden, mobiele telefoons en een printer klaar. Sorteer de nummers uiterlijk de dag vóór de loop en zorg dat de uitgifte minimaal 60 minuten voor de start geopend kan worden.
Hoeveel routepijlen en verkeerskegels zijn nodig?: Dat hangt af van het aantal afslagen en risicopunten op de route. Loop het parcours uiterlijk 1 dag vooraf na, tel per punt het benodigde materiaal en neem minimaal 10% extra routepijlen, verkeerskegels en afzetlint mee.
Wanneer moet ik EHBO-spullen en isolatiedekens klaarzetten?: Zet EHBO-koffers, isolatiedekens en stretchers vóór de opbouw van de start en finish op een vaste, goed bereikbare plek. Controleer de inhoud 1 tot 2 dagen vooraf en wijs tijdens de loop één verantwoordelijke aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.