La liste de courses pour une course de 5 miles

Pour une course de 5 miles, les achats ne se limitent pas aux dossards et à l’eau. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, le chronométrage, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que le matériel de sécurité. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour J et à repérer ce qui est souvent commandé trop tard : toilettes, barrières, tentes, moyens de communication et gobelets réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Flèches de directionqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 6
Barrières de circulationqté 20
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Siffletsqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures isolantesqté 20
Brancardsqté 2
Carafes d’eauqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Carafesqté 8

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Bannièresqté 6
Panneaux de directionqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Mandarines - 150 pièces
- Raisins - 15 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 10 flacons
- Pansements - 10 boîtes
- Ponchos de pluie jetables - 30 pièces

Conseils

Prévoyez deux points d’eau au minimum : un ravitaillement sur le parcours et un autre à l’arrivée. Comptez environ 200 à 300 ml par coureur et par point, puis ajoutez une réserve de 15 %.
Commandez les numéros de départ et les bracelets au moins 3 semaines avant la course. Gardez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les dossards endommagés.
Pour le balisage, prévoyez une flèche ou un repère à chaque changement de direction, plus quelques cônes et du ruban de balisage aux endroits ambigus. Faites un contrôle complet du parcours la veille.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Chargez aussi tous les téléphones et batteries externes destinés aux responsables et aux bénévoles.
Réservez les toilettes, les tentes et les barrières dès que le parcours et les lieux de départ et d’arrivée sont confirmés. Le matériel de sécurité, les trousses de premiers secours et les couvertures isolantes doivent être accessibles avant l’arrivée des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles ou de gobelets faut-il prévoir pour une course de 5 miles ?: Prévoyez au minimum 200 à 300 ml d’eau par coureur et par point de ravitaillement, avec une réserve de 15 %. Pour 100 coureurs et deux points, cela représente environ 46 à 69 litres d’eau au total.
Quand commander les dossards pour une course de 5 miles ?: Passez la commande au moins 3 semaines avant l’événement. Ajoutez 5 à 10 % de numéros de départ supplémentaires pour couvrir les inscriptions tardives et les remplacements.
Quel matériel de balisage faut-il acheter pour 5 miles ?: Prévoyez des flèches de direction pour chaque changement de direction, des cônes pour les zones de circulation et du ruban de balisage pour les passages sensibles. Vérifiez le parcours à 24 heures du départ afin de remplacer les repères manquants.
Combien de temps avant la course faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez les fournitures non périssables 2 à 3 jours avant, puis installez le balisage, les tentes, les tables et le chronométrage le jour précédent. Refroidissez les boissons et rechargez les appareils la veille au soir.

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