Einkaufsliste für einen 5-Meilen-Lauf

Für einen 5-Meilen-Lauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Plane Material für Start und Ziel, die Streckenabsicherung, die Zeitmessung und die Versorgung der Läufer ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Becher, sichtbare Wegweiser, geladene Mobiltelefone oder eine Lösung für Regen und Erste Hilfe. Die vorhandene Liste bündelt 41 Dinge, damit du Einkäufe, Leihmaterial und die Ausgabe an Helfer rechtzeitig vorbereiten kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrsbarrierenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
PfeifenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
IsolierdeckenAnz. 20
StretchersAnz. 2
WasserkannenAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Drucker

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
AusgießkannenAnz. 8

Dekoration

Start- und Zielbogen
BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Mandarinen - 150 Stück
- Trauben - 15 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Einweg-Regenponchos - 30 Stück

Tipps

Rechne bei der ersten Verpflegungsstelle mit zwei bis drei Getränken pro angemeldeter Person und Stunde. Stelle die Wasserkannen mindestens einen Tag vorher kalt und plane wiederverwendbare Becher mit Reserve ein.
Sortiere Startnummern und Startnummernbänder vor dem Veranstaltungstag nach Nummernblöcken. Lege zusätzlich Klemmbretter, Stifte und einen Drucker für kurzfristige Änderungen am Anmeldetisch bereit.
Markiere die Strecke nicht erst am Morgen des Laufs. Lege Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrband und Verkehrsbarrieren am Vorabend nach Streckenabschnitten bereit, damit Helfer sie schnell verteilen können.
Plane für jede Einsatzgruppe ein geladenes Mobiltelefon und mindestens eine Powerbank ein. Funkmikrofone und eine Beschallungsanlage helfen am Start, ersetzen aber keine direkte Kommunikation auf der Strecke.
Stelle für Start und Ziel ein Partyzelt, Tische und Abfallbehälter bereit und halte Isolierdecken, einen Erste-Hilfe-Koffer und eine Trage griffbereit. Bei wechselhaftem Wetter werden außerdem trockene Sitzgelegenheiten und Kleiderständer schnell gebraucht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen 5-Meilen-Lauf?: Du brauchst Startnummern und Startnummernbänder, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrmaterial, Stoppuhren, Erste-Hilfe-Ausrüstung sowie Getränke und Becher. Für Start und Ziel kommen Tische, ein Partyzelt, Abfallbehälter und Kommunikationsmittel hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich für einen 5-Meilen-Lauf?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro angemeldeter Person ein und ergänze eine Reserve für Helfer und Nachschub. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl, Wetter und Anzahl der Verpflegungsstellen ab; kühle das Wasser spätestens am Vortag.
Was muss ich für die Zeitmessung eines 5-Meilen-Laufs besorgen?: Lege mindestens zwei Stoppuhren, Klemmbretter, Startnummern und funktionsfähige Mobiltelefone bereit. Prüfe die Geräte am Vortag und lade Powerbanks vollständig auf, damit die Zielzeit auch bei längeren Einsätzen dokumentiert werden kann.
Welche Sicherheitsausrüstung braucht ein 5-Meilen-Lauf?: Für die Strecke gehören Verkehrskegel, Absperrband und Verkehrsbarrieren zur Grundausstattung. Am Start und Ziel sollten außerdem ein Erste-Hilfe-Koffer, Isolierdecken und eine Trage bereitliegen; bestimme die zuständigen Helfer spätestens beim Briefing am Vortag.

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