Boodschappenlijst voor een zomerfestival

Voor een zomerfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan herbruikbare bekers, wijnglazen, servies, koeling, koffievoorzieningen en genoeg tafels voor buffet en ontmoeting. Regel daarnaast materiaal voor stroom, geluid, afzetting en bewegwijzering voordat de opbouw begint. Gebruik deze lijst om boodschappen, huurmaterialen en uitleenspullen in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 14
Biertafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 6
Balie
Afzethekkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 80
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Megafonenaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Tafelkledenaantal 20
Bloembakkenaantal 12
Plantenbakkenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 10

Sportmateriaal

Bocciasetsaantal 3
Kubbspellenaantal 3
Frisbeesaantal 20
Springtouwenaantal 10
Voetballenaantal 6
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Cornholetsetsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
KoksMessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
IJslepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 18
Afvalzakhoudersaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Oude kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Studentenhaver - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Chocoladesaus - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Kerriepoeder - 1 pot
- Barbecuespiesjes - 200 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Kipsaté - 80 porties
- Maïskolven - 60 stuks
- Pastasalade - 20 kilogram
- Aardappelsalade - 15 kilogram
- Groene salade - 12 kilogram
- Fruitsalade - 12 kilogram
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 40 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zorg voor extra herbruikbare bekers. Plan aparte koelboxen voor drank en kwetsbare etenswaren, zodat je niet steeds alles hoeft open te maken.
Zet per buffetpunt minstens 1 serveertang per gerecht klaar en neem extra borden, kommetjes, vorken, messen en lepels mee. Reserveer ongeveer 10 procent meer servies dan het verwachte aantal bezoekers.
Maak voor koffie en thee een apart station met koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en een stroompunt. Test verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw; op de festivaldag ontbreekt vaak juist een bruikbare aansluiting.
Gebruik klaptafels, biertafels, statafels en buffettafels voor verschillende functies. Houd bij partytenten en afzethekken rekening met wind en laat voldoende ruimte vrij voor looppaden en vluchtroutes.
Controleer geluid en aankondigingen minimaal 2 uur voor aanvang met microfoons, luidsprekers en microfoonstandaards. Leg megafonen achter de hand en bewaar bewegwijzering, polsbandjes en contactgegevens op één vaste balie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zomerfestival?: Neem minimaal 3 herbruikbare bekers per bezoeker als je geen afwaspunt hebt tijdens het festival. Bij meerdere drankrondes of een groot terrein is 4 per persoon praktischer, zodat de voorraad niet direct stilvalt.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een zomerfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koop daarna extra voorraad voor de geplande duur. Voor eten hangt de hoeveelheid af van het programma; verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en houd ongeveer 10 procent reserve aan.
Wanneer moet ik tafels, tenten en geluidsapparatuur regelen?: Leg reserveringen en leveranciers minimaal 4 weken vóór het zomerfestival vast. Controleer 1 week vooraf de aantallen, stroomaansluitingen en levermomenten, en test geluid en verlichting uiterlijk 2 uur voor de start.
Wat moet ik meenemen voor koffie en thee op een zomerfestival?: Zorg per koffiepunt voor een koffiezetapparaat, waterkoker, koffiekopjes en een veilige aansluiting met verlengsnoer en stekkerdoos. Neem minstens 10 procent extra kopjes en houd een aparte voorraad koffie, thee, suiker en melk achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.