Einkaufsliste für das Sommerfestival der Gemeinde

Für ein Sommerfestival der Gemeinde brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane Geschirr, Kühlung, Ausgabestellen, Sitzplätze und Technik so, dass auch bei vielen Gästen nichts ausfällt. Besonders häufig fehlen wiederverwendbare Becher, Verlängerungskabel oder ausreichend große Warmhaltebehälter. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und am Veranstaltungstag schneller aufzubauen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 14
BiertischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 120
StehtischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 6
Empfangstresen
AbsperrgitterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 80
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
MegafoneAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 3
TischdeckenAnz. 20
BlumenkästenAnz. 12
PflanzkübelAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 10

Sportmaterial

Boccia-SetsAnz. 3
Kubb-SpieleAnz. 3
FrisbeesAnz. 20
SpringseileAnz. 10
FußbälleAnz. 6
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
Cornhole-SetsAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
EislöffelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 18
MüllbeutelhalterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Alter Käse - 3 kilogram
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Studentenfutter - 6 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schokoladensauce - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Currypulver - 1 pot
- Grillspieße - 200 Stück
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hähnchensaté - 80 Portionen
- Maiskolben - 60 Stück
- Pastasalat - 20 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 15 Kilogramm
- Grüner Salat - 12 Kilogramm
- Obstsalat - 12 Kilogramm
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Küchenhandschuhe - 4 Kartons
- Frischhaltedosen - 40 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; bei mehreren Getränkestationen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle Kühlboxen und gekühlte Vorräte mindestens 4 Stunden vor Beginn bereit.
Lege für Kaffee und Tee je eine funktionsfähige Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher pro Ausgabestelle bereit und teste die Geräte am Vortag.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Teller, einer Schale, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Gast plus 10 Prozent Reserve.
Prüfe Verlängerungskabel, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag vor Ort; fehlende Stromwege lassen sich während des Aufbaus meist nicht schnell nachrüsten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sommerfestival der Gemeinde?: Plane Mobiliar, Geschirr, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltebehälter und Veranstaltungstechnik ein. Für jeden Gast solltest du mindestens ein Trinkgefäß und je ein Besteckteil der benötigten Sorten vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Gemeindefest?: Kalkuliere pro erwarteter Person einen Teller, eine Schale, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Ergänze 10 Prozent Reserve, damit verschmutztes oder heruntergefallenes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Wann sollte ich die Getränke für das Sommerfestival kaufen?: Haltbare Getränke und Vorräte kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Kühlware sollte spätestens 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden; bei großen Mengen brauchst du dafür mehrere Kühlboxen oder eine getrennte Kühllösung.
Wie viel Reserve sollte ich bei Bechern und Besteck einplanen?: Plane mindestens 10 Prozent mehr Becher und Geschirr als angemeldete Gäste ein. Bei offenem Zugang oder vielen Kindern sind 15 Prozent Reserve sicherer, weil Teile häufiger verloren gehen oder beschädigt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.