Boodschappenlijst voor een watersportdag

Voor een watersportdag heb je meer nodig dan kajaks en peddels. Naast het sportmateriaal regel je zwemvesten, reddingsmiddelen en communicatie voor op en naast het water. Op land heb je tenten, tafels, servies, koelboxen en spullen voor hapjes en salades nodig. Deze lijst helpt je om alles per onderdeel te verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende veiligheids- of cateringmaterialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 120
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12

Sportmateriaal

Kajaksaantal 10
Stand-up-paddlesaantal 10
Peddelsaantal 24
Zwemvestenaantal 70
Waterpolodoelenaantal 2
Waterballenaantal 12
Wedstrijdboeienaantal 12
Waterschoenenaantal 20

Veiligheid

Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4

Keuken

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Led-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Naamkaartjesaantal 70

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Watermeloenen - 3 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Mini-paprika's - 3 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegaburgers - 20 stuks
- Vegetarische worstjes - 20 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Gemengde groene salade - 8 zakken
- Pastasalade - 8 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Barbecuehoutskool - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel het sportmateriaal per deelnemer voordat je bestelt: plan voor iedereen een passend zwemvest en controleer of het aantal peddels overeenkomt met het aantal kajaks en stand-up-paddles.
Leg veiligheidsmateriaal op meerdere vaste punten klaar. Zorg dat reddingsboeien, werplijnen en een EHBO-koffer direct bereikbaar zijn en niet achter tafels of koelboxen verdwijnen.
Neem per deelnemer een herbruikbare beker, bord en bestekset mee, plus extra servies voor ongeveer 10% van de groep. Zo kom je niet tekort bij verlies of vervuiling.
Zet dranken minstens enkele uren voor de start koud in koelboxen. Gebruik thermoskannen voor warme dranken en houd een aparte koelbox vrij voor eten dat gekoeld moet blijven.
Test apparatuur en communicatie uiterlijk op de ochtend zelf: laad portofoons, speakers en microfoon volledig op en neem verlengkabels alleen mee als ze veilig en droog kunnen worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zwemvesten heb ik nodig voor een watersportdag?: Reken op één passend zwemvest per deelnemer die het water op gaat, plus enkele extra maten. Controleer alle vesten vóór de start en leg ze klaar voordat het materiaal wordt uitgegeven.
Hoeveel drinken moet ik meenemen naar een watersportdag?: Plan minimaal 1,5 liter drinken per persoon voor een dagdeel en ongeveer 2 liter per persoon voor een volledige dag. Neem extra mee bij warm weer en zet het grootste deel minstens 2 uur vooraf koud.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig bij watersport?: Leg minimaal één EHBO-koffer, reddingsboeien en werplijnen klaar op goed bereikbare plekken; bij een groot terrein zijn meerdere punten praktischer. Zorg daarnaast voor opgeladen waterdichte portofoons en geef vóór de start een veiligheidsbriefing.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een watersportdag?: Voorzie per deelnemer één bord, beker en bestekset en tel 10% extra. Voor warme dranken voeg je één koffiekopje per verwachte koffiedrinker toe; serveerschalen en buffettafels regel je vóór het eten wordt klaargezet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.