Qué necesitas para un día de deportes acuáticos

Para un día de deportes acuáticos necesitas preparar mucho más que kayaks y remos. Esta lista reúne el material deportivo, los elementos de seguridad, el mobiliario, la comida y el equipo necesario para pasar varias horas junto al agua. Calcula las cantidades según el número de participantes y confirma con antelación qué material puedes alquilar. También conviene dejar cerrados los permisos, el pronóstico y el transporte antes de hacer la compra final.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 70
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Papeleracant. 6

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 80
  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Cubiertoscant. 80
  • Tazas de cafécant. 40
  • Bandejas de servircant. 12

Material deportivo

  • Kayakscant. 10
  • Paddles de stand upcant. 10
  • Remeroscant. 24
  • Chalecos salvavidascant. 70
  • Porterías de waterpolocant. 2
  • Bolas de aguacant. 12
  • Boyas de competicióncant. 12
  • Calzado para aguacant. 20

Seguridad

  • Boyas de rescatecant. 4
  • Cuerdas de lanzamientocant. 4
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Linternascant. 6
  • Walkie-talkies impermeablescant. 4

Equipo

  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 4

Cocina

  • Barbacoacant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cucharonescant. 8

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4
  • Faroles LEDcant. 8

Decoración

  • Guirnaldascant. 4
  • Tarjetas de nombrecant. 70

Limpieza

  • Palangana para lavarcant. 3
  • Paños de limpieza reutilizablescant. 12
  • Escobacant. 2
  • Recogedores de basuracant. 4

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 120 botellas
    • Agua mineral con gas - 48 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Jarabe de limón - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 20 kilogramos
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Palitos para remover - 100 unidades
    • Galletas - 6 paquetes
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Cacahuetes salados - 3 bolsas
    • Palomitas de maíz - 4 bolsas
    • Sandías - 3 unidades
    • Manzanas - 8 kilogram
    • Plátanos - 6 kilogramos
    • Uvas - 5 kilogramos
    • Mini pepinos - 4 kilogramos
    • Tomates cherry - 4 kilogramos
    • Zanahorias - 4 kilogramo
    • Mini pimientos - 3 kilogramo
    • Baguettes - 12 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
    • Hamburguesas - 60 unidades
    • Hamburguesas veganas - 20 unidades
    • Salchichas vegetarianas - 20 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
    • Ensalada verde mixta - 8 bolsas
    • Ensalada de pasta - 8 kilogram
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mayonesa - 4 botellas
    • Mostaza - 3 botellas
    • Salsa barbacoa - 3 botellas
    • Salsa de satay - 3 tarros
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Carbón para barbacoa - 20 kilogramo
    • Pastillas para encender - 2 cajas
    • Papel de aluminio - 3 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Servilletas - 200 unidades
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Spray de limpieza - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Reserva el material deportivo y el recinto con varios días de antelación, especialmente si necesitas kayaks, tablas de paddle surf, porterías o boyas para una competición. Confirma también cuántos chalecos salvavidas hay disponibles y que cubren a todos los participantes.
  • Lleva un chaleco salvavidas por persona que entre al agua y añade boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento y botiquines de primeros auxilios. Guarda el material de seguridad en un punto visible y accesible, no dentro de una caja bajo las mesas.
  • Para una jornada de varias horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua adicional para después de la actividad. Enfría las bebidas antes de salir y utiliza neveras portátiles para mantenerlas frías junto a la zona de descanso.
  • Prepara la comida teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Lleva platos, vasos, cubiertos y bandejas reutilizables, además de tablas de cortar y una papelera; estos últimos suelen olvidarse hasta que empieza el buffet.
  • Carga el equipo el día anterior y protege los cables, altavoces, walkie-talkies y linternas del agua. Comprueba el pronóstico y comunica cualquier cambio a los participantes antes de montar carpas, mesas y sillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos salvavidas necesito para un día de deportes acuáticos?
Necesitas al menos un chaleco salvavidas por cada persona que vaya a entrar al agua, incluidos monitores y organizadores. Comprueba las tallas y prepara algunos adicionales si el alquiler o la asistencia no están completamente confirmados.
¿Cuánta bebida debo comprar para un día junto al agua?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la jornada. Lleva las bebidas en neveras portátiles y enfríalas con varias horas de antelación.
¿Cuándo debo reservar el material para deportes acuáticos?
Reserva kayaks, tablas, remos, chalecos y boyas en cuanto tengas una estimación de participantes, preferiblemente al menos 1 o 2 semanas antes. Cierra la lista y confirma las cantidades unos días antes del evento.
¿Qué material de seguridad hace falta para una actividad en el agua?
Prepara boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, botiquines de primeros auxilios y walkie-talkies impermeables. Revisa todo el material el mismo día y coloca el equipo de rescate en puntos accesibles antes de que empiece la actividad.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!