Boodschappenlijst voor een schaatstocht

Voor een schaatstocht heb je meer nodig dan schaatsen alleen. Regel per deelnemer passende schaatsen en een helm, plus materiaal om de route zichtbaar en het startpunt veilig te maken. Voor de ontvangst zijn tafels, deelnemersbandjes, formulieren en pennen nodig. Reken daarnaast op warme soep en drank, verlichting voor donkere uren en communicatie tussen begeleiders. De exacte aantallen hangen af van het aantal deelnemers en de lengte van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Partytentaantal 2
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Schaatsenaantal 50
Schaatshelmenaantal 50
Schaatsbeschermersaantal 50
Pionnenaantal 20
Routepijlenaantal 12
Touwafzettingaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 8

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Megafoon
Powerbanksaantal 6
Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 20
Deelnemersbandjesaantal 60
Routekaartenaantal 60
Noodcontactformulierenaantal 60

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Soepketelsaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxen voor etenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Vegan linzensoep - 8 liter
- Volkorenbrood - 10 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Plantaardige margarine - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Muffins - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 kilo
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Vuilniszakken - 60 stuks

Tips

Reserveer schaatsen en helmen uiterlijk een week vooraf en leg per deelnemer één passend paar en één helm apart. Neem ook schaatsbeschermers mee voor het lopen bij de start en finish.
Voorzie het start- en finishpunt van minimaal één klaptafel, een clipboard met deelnemerslijst en voldoende balpennen. Leg voor iedere deelnemer een bandje klaar en houd extra exemplaren achter de hand.
Maak de route zichtbaar met routepijlen, pionnen en touwafzetting op onduidelijke of smalle punten. Controleer de route opnieuw op de dag zelf; één ontbrekend routebord kan al voor verwarring zorgen.
Plan per deelnemer ongeveer 0,5 liter warme drank en één kom soep, met extra voorraad voor begeleiders. Gebruik thermoskannen en soepketels zodat alles bij het start- of finishpunt warm blijft.
Neem per begeleider een opgeladen portofoon mee en leg minstens één powerbank klaar voor telefoons. Bij een tocht in het donker zijn zaklampen of hoofdlampen en veiligheidshesjes nodig; berg die niet pas bij vertrek op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaatsen en helmen heb ik nodig voor een schaatstocht?: Reken op één paar schaatsen en één helm per deelnemer. Reserveer daarnaast enkele extra maten of reserveparen, vooral wanneer deelnemers hun maat vooraf niet hebben doorgegeven. Controleer de pasvorm bij het uitdelen.
Hoeveel drinken en soep moet ik kopen voor een schaatstocht?: Voorzie ongeveer 0,5 liter warme drank en één kom soep per deelnemer, plus 10 procent extra voor begeleiders en onverwachte gasten. Zet de drank in thermoskannen en houd de soep warm in soepketels.
Wanneer moet ik de schaatsroute en routeborden controleren?: Controleer de route minimaal één dag vooraf en nogmaals op de ochtend van de tocht. Plaats routepijlen en pionnen vlak voor de start, omdat afzettingen of omstandigheden onderweg kunnen veranderen.
Hoeveel EHBO- en veiligheidsmateriaal is nodig voor een schaatstocht?: Leg minstens één volledig gevulde EHBO-koffer klaar bij het startpunt en neem voor een grotere of langere tocht een tweede mee op een begeleiderspost. Voorzie begeleiders van veiligheidshesjes, zaklampen of hoofdlampen en neem reddingsdekens mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.