Que faut-il prévoir pour une sortie en patins ?

Une sortie en patins demande plus que des patins et des casques. Il faut aussi préparer l’accueil, le parcours, la sécurité et un point de départ capable d’abriter les participants. Prévoyez le matériel selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les tailles et les imprévus. Les boissons chaudes, les lampes et les contacts d’urgence sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Tente de réceptionqté 2
Porte-manteauxqté 4

Matériel de sport

Patins à glaceqté 50
Casques de patinageqté 50
Protège-lames de patinsqté 50
Cônesqté 20
Flèches de directionqté 12
Barrières à cordeqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Lampes frontalesqté 8

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Batteries externesqté 6
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Bracelets pour participantsqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Formulaires de contact d'urgenceqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lanternes LEDqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Thermosqté 8

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Louchesqté 4
Glacières pour la nourritureqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de lentilles vegan - 8 liters
- Pain complet - 10 pains
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Margarine végétale - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 2 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Muffins - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 kilo
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 60 pièces

Conseils

Comptez un casque et une paire de patins par participant inscrit, puis vérifiez les tailles plusieurs jours avant la sortie. Réservez aussi quelques tailles de remplacement pour éviter les échanges au départ.
Préparez les boissons chaudes avant l’accueil et gardez-les dans des thermos ou des marmites à soupe. Pour une pause d’environ une heure, prévoyez 2 à 3 dl par personne, en plus de l’eau.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant ou par groupe et préparez les flèches de direction avant l’installation. Les panneaux doivent être posés avant l’arrivée des premiers patineurs.
Gardez les trousses de premiers secours, les couvertures de survie et les gilets de sécurité au point de départ. Pour un groupe important, désignez au moins deux personnes chargées de la sécurité et munies de talkies-walkies.
Vérifiez les lampes, lampes frontales et batteries externes la veille, surtout si le départ ou l’arrivée se fait en fin de journée. Prévoyez une multiprise et des rallonges uniquement si le lieu autorise leur utilisation.

Questions fréquentes

Combien de patins et de casques faut-il prévoir pour une sortie en patins ?: Prévoyez une paire de patins et un casque par participant confirmé. Ajoutez quelques tailles de rechange, idéalement 5 à 10 % du total, pour gérer les erreurs de pointure ou les changements sur place.
Quelle quantité de soupe et de boissons prévoir pour une sortie en patins ?: Comptez environ 2 à 3 dl de boisson chaude par personne pour une pause d’une heure, en plus de l’eau. Préparez aussi une portion d’en-cas par participant et gardez les boissons dans des thermos ou des marmites à soupe.
Quand préparer le matériel pour une sortie en patins ?: Réunissez le matériel non périssable 2 à 3 jours avant, puis vérifiez les lampes, talkies-walkies et batteries la veille. Les boissons peuvent être refroidies ou préparées le jour même, avant l’accueil des participants.
Que faut-il prévoir pour la sécurité pendant une sortie en patins ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours, des gilets de sécurité, des couvertures de survie et des moyens de communication. Ajoutez des lampes si une partie du parcours se déroule avec peu de lumière et distribuez les consignes avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.