Boodschappenlijst voor een middag- en avondexcursie

Voor een middag- en avondexcursie heb je meer nodig dan alleen tickets en lunch. De groep is meerdere uren onderweg, waardoor gekoelde dranken, duidelijke route-informatie en opgeladen apparatuur snel onmisbaar worden. Neem per deelnemer een lunch, drinken en een herbruikbare lunchbox mee en leg materialen vooraf per tas of groep klaar. Deze lijst helpt je ook de kleine spullen niet te vergeten die je pas mist bij vertrek, zoals reservebatterijen, naamstickers en noodverlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6
Tafelkledenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servettenhouderaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Draagbare speaker
Megafon
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 10
Rugzakken voor begeleidersaantal 4
Paraplu'saantal 6
Reflecterende hesjesaantal 6
Zaklampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
EHBO-set
Wegwerphandschoenenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Voedselbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 12
Herbruikbare lunchboxenaantal 35

Decoratie

Routebordjesaantal 6
Naamstickersaantal 40
Kleurstickers voor groepenaantal 40

Schoonmaak

Handsprayaantal 2
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Vega pastasalade - 4 kilogram
- Pastasalade met kip - 4 kilogram
- Kruidendressing - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Wegwerpzakjes voor afval - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Handzeep - 2 flacons
- Toiletpapier - 12 rollen
- Servetten - 4 pakken

Tips

Plan per deelnemer één lunchpakket en minstens 1 tot 1,5 liter drinken voor de middag en avond. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat je niet op de vertrekdag nog een alternatief moet regelen.
Koel dranken en lunchpakketten enkele uren voor vertrek. Gebruik koelelementen in koelboxen en controleer kort voor vertrek of alle voedselbakken en herbruikbare lunchboxen gesloten zijn.
Neem per begeleider een rugzak met routekaarten, een klembord, pennen, notitieblok, powerbank en oplaadkabel mee. Zo kan elke begeleider deelnemersinformatie en contactgegevens onderweg bij de hand houden.
Maak herkenbare groepsmaterialen klaar voordat deelnemers aankomen: naamstickers, kleurstickers voor groepen en routebordjes. Reken op één naamsticker per deelnemer plus minimaal 10% reserve.
Leg voor een late terugreis zaklampen, reservebatterijen, paraplu's en reflecterende hesjes klaar. Controleer de weersverwachting op de dag zelf en test de draagbare speaker of megafon vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een middag- en avondexcursie?: Reken op 1 tot 1,5 liter drinken per deelnemer voor een programma van meerdere uren. Bij warm weer of veel lopen leg je extra flessen klaar en vervoer je alles gekoeld in koelboxen.
Hoeveel lunchpakketten moet ik maken voor de excursie?: Maak één lunchpakket per aangemelde deelnemer en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Controleer de deelnemerslijst en dieetwensen uiterlijk één dag vooraf, zodat speciale lunchpakketten klaarstaan.
Wanneer moet ik tickets en routekaarten printen?: Print tickets, routekaarten en de eindlijst met deelnemers uiterlijk de avond vóór vertrek. Bewaar daarnaast een digitale kopie op een opgeladen telefoon of tablet en neem minstens één powerbank mee.
Wat moet ik meenemen als de excursie in de avond eindigt?: Neem per begeleider een zaklamp mee en zorg voor reservebatterijen; bij een groep buiten zijn reflecterende hesjes verstandig. Leg ook paraplu's klaar en controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend van vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.