Que prévoir pour une excursion de l’après-midi et du soir ?

Une excursion qui se prolonge jusqu’au soir demande plus qu’un simple panier-repas. Il faut prévoir de quoi manger et boire pendant plusieurs heures, mais aussi le matériel pour l’accueil, les déplacements et les imprévus. Les glacières, batteries externes, lampes et documents imprimés sont souvent oubliés ou préparés trop tard. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel nécessaires avant le départ, sans surcharger les sacs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6
Nappesqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Enceinte portable
Mégaphone
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Blocs-notesqté 10
Sacs à dos pour les accompagnateursqté 4
Parapluiesqté 6
Gilets réfléchissantsqté 6
Lampes de pocheqté 4
Piles de rechangeqté 12
Trousse de premiers secours
Gants jetablesqté 2
Poubellesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 4
Bacs alimentairesqté 6
Pains de glaceqté 12
Boîtes à lunch réutilisablesqté 35

Décoration

Panneaux d’orientationqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Autocollants colorés pour les groupesqté 40

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 2
Chiffons microfibresqté 6
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Salade de pâtes végé - 4 kilogram
- Salade de pâtes au poulet - 4 kilogrammes
- Vinaigrette aux herbes - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs jetables pour déchets - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Serviettes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 1 repas, 1 encas et 1 bouteille d’eau par participant. Pour une sortie de plus de 6 heures, ajoutez une boisson supplémentaire et gardez les paniers-repas au frais avec des pains de glace.
Comptez une glacière pour environ 8 à 12 paniers-repas, selon leur taille. Refroidissez les boissons la veille et répartissez les aliments dans des boîtes réutilisables avant le départ.
Préparez un sac pour chaque accompagnateur avec la liste imprimée des participants, les billets, l’itinéraire, un bloc-notes et des stylos. Gardez au moins 2 exemplaires des documents principaux.
Pour 10 participants, prévoyez au minimum 1 panneau d’orientation au point de départ et des étiquettes nominatives pour tout le groupe. Les autocollants de couleur facilitent la répartition en petits groupes.
Si le retour est prévu après la tombée de la nuit, prenez 1 lampe de poche par accompagnateur, des piles de rechange et au moins 1 batterie externe pour 2 téléphones. Ajoutez des parapluies et des gilets réfléchissants si la météo ou le trajet le justifie.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une excursion l’après-midi et le soir ?: Prévoyez les repas, les encas, les boissons, les contenants réutilisables et le matériel de transport. Ajoutez les documents imprimés, les batteries externes, les lampes de poche et les protections contre la pluie selon l’horaire et la météo.
Combien de boissons prévoir par personne pour une excursion ?: Prévoyez au minimum 1,5 litre de boisson par personne pour une sortie de 6 à 8 heures, davantage par temps chaud. Gardez une partie des boissons au frais dans les glacières et répartissez-les dans plusieurs sacs.
Quand préparer les paniers-repas et refroidir les boissons ?: Préparez les paniers-repas la veille au soir ou le matin du départ, puis placez-les au frais avec les pains de glace. Refroidissez les boissons au moins 6 heures à l’avance pour éviter de remplir les glacières au dernier moment.
Combien de temps avant le départ imprimer les billets et la liste des participants ?: Imprimez la liste finale, les billets et les cartes d’itinéraire au plus tard la veille. Faites une dernière vérification le matin du départ, après les éventuelles modifications d’inscription ou de transport.

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