Boodschappenlijst voor een dorpsrommelmarkt

Voor een dorpsrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels en marktkramen. Denk ook aan betaalmiddelen, stroom, bewegwijzering, bescherming tegen wind en een aparte plek voor koffie en sandwiches. Met deze boodschappenlijst regel je de inrichting, verlichting en catering zonder op de ochtend zelf nog materiaal te moeten zoeken. Controleer vooral tijdig hoeveel verkopers meedoen en hoeveel aansluitpunten en kramen daarvoor nodig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 2
Statafelsaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Geldkistenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Handmegafoon

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Marktbanierenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 20
Prijskaartjesaantal 300
Posterhoudersaantal 10
Afzetlintaantal 4
Verzwaarzakkenaantal 16
Tie-wrapsaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Contantgeldbakjesaantal 4
Serveerbladenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Ham - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Plan per verkoper minimaal één tafel of marktkraam en houd enkele extra tafels achter de hand voor de inschrijving, koffie en gevonden voorwerpen. Zo hoef je tijdens de opbouw geen kraam opnieuw in te delen.
Neem per verkooppunt een geldkist of pinapparaat mee en leg prijskaartjes en tie-wraps klaar. Test alle betaalapparaten uiterlijk één dag vooraf; een lege batterij of ontbrekende verbinding los je dan nog op.
Gebruik per elektrische zone een kabelhaspel, verlengsnoer en stekkerdoos die geschikt zijn voor buiten. Leg kabels langs de rand van het terrein en zet ze vast, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Voorzie bij elke partytent verzwaarzakken en neem extra afzetlint mee. Bij wind moeten tenten en losse borden meteen worden vastgezet; wacht daar niet mee tot de eerste kraam is omgewaaid.
Reken voor koffie en frisdrank op ongeveer 2 tot 3 drankjes per bezoeker tijdens de eerste uren. Koelboxen, herbruikbare bekers, koffiekopjes en schotels moeten vóór de opening klaarstaan, niet pas wanneer de eerste rij ontstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dorpsrommelmarkt?: Reken op minimaal 1 tafel of marktkraam per aangemelde verkoper. Tel daarnaast 2 tot 4 extra tafels voor de organisatie, koffie, inschrijving en reservemateriaal, afhankelijk van het aantal deelnemers.
Hoeveel stroommateriaal heb ik nodig voor een dorpsrommelmarkt?: Maak per afzonderlijke stroomzone minimaal 1 kabelhaspel, 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos beschikbaar. Reserveer de stroomvoorziening uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf en test koffiezetapparaten en waterkokers de dag ervoor.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik meenemen?: Neem minstens 1,5 keer het verwachte aantal gelijktijdige gebruikers mee. Voor een bezoekerspiek van 100 mensen betekent dat bijvoorbeeld 150 herbruikbare bekers, aangevuld met voldoende koffiekopjes en schotels voor de koffiehoek.
Wanneer moet ik kraamnummers en pijlborden regelen?: Maak de plattegrond en kraamnummers uiterlijk 1 week vooraf, zodra de verkoperslijst grotendeels vaststaat. Druk of controleer de pijlborden en bevestigingsmaterialen de dag vóór de markt, zodat de bewegwijzering bij de opbouw direct klaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.