Brocante du village : la liste des achats et du matériel

Pour une brocante du village, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux sandwiches. Il faut aussi prévoir l’équipement des stands, le paiement, l’électricité, le balisage et quelques éléments que l’on oublie souvent jusqu’au montage. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, notamment les tentes, tables, glacières, câbles, gobelets et accessoires de signalisation. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de vendeurs et de bénévoles.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 4
  • Stands de marchéqté 20
  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 30
  • Tables pliantesqté 2
  • Tables hautesqté 4
  • Chariots de transportqté 2

Équipement

  • Caisses à monnaieqté 2
  • Terminaux de paiementqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 4
  • Rallonges à enrouleurqté 2
  • Mégaphone à main

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 6
  • Lampes LEDqté 8

Décoration

  • Bannières de marchéqté 4
  • Nappesqté 12
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Numéros des standsqté 20
  • Étiquettes de prixqté 300
  • Porte-affichesqté 10
  • Ruban de balisageqté 4
  • Sacs de lestageqté 16
  • Attaches-câblesqté 200

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Tasses à caféqté 50
  • Plateauxqté 50
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Louchesqté 4
  • Thermosqté 4
  • Carafes d’eauqté 4
  • Plateaux pour espècesqté 4
  • Plateaux de serviceqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Balayette et pelleqté 3
  • Raclettes de solqté 2
  • Seauxqté 3
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Bacs à vaisselleqté 4
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
  • Porte-essuie-tout en papierqté 4

Catering

  • Courses
    • Café - 4 paquets
    • Sachets de thé - 200 pièces
    • Thé noir - 2 douzaines
    • Thé aux herbes - 2 boîtes
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Sucre - 2 kilo
    • Édulcorants - 2 boîtes
    • Cola - 8 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Limonade - 6 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Spa Blauw - 10 bouteilles
    • Eau pétillante - 6 bouteilles
    • Glaçons - 8 sacs
    • Petits pains - 100 pièces
    • Jambon - 3 kilo
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Brie - 1 kilo
    • Houmous - 6 barquettes
    • Beurre - 2 kilo
    • Confiture - 4 pots
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Biscuits - 8 paquets
    • Chips nature - 6 sachets
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Mélange apéritif - 4 sacs
    • Pommes - 6 kilos
    • Bananes - 4 kilos
    • Citrons - 2 kilo
    • Doseurs de lait pour café - 200 pièces
    • Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
    • Serviettes - 500 pièces
    • Papier cuisson - 2 rouleaux
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Sacs poubelle - 100 pièces
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 3 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
    • Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

  • Prévoyez une table ou un stand par vendeur confirmé, puis ajoutez au moins une table supplémentaire pour l’accueil, la caisse ou les inscriptions. Les tables pliantes et les chariots de transport évitent de perdre du temps au montage.
  • Pour le point boissons, comptez deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis adaptez selon la durée de la brocante. Refroidissez les boissons dans les glacières la veille et gardez une glacière de réserve pour le réassort.
  • Préparez au moins deux solutions de paiement : une caisse à monnaie avec suffisamment de petites coupures et un terminal de paiement testé. Faites cet essai 24 heures avant, surtout si le terminal dépend d’une connexion mobile.
  • Regroupez les rallonges, multiprises, rallonges à enrouleur et attaches-câbles dans une caisse identifiée. Vérifiez chaque câble le matin même et maintenez les passages au sol avec du ruban de balisage pour éviter les chutes.
  • Achetez les consommables avant le montage : gobelets réutilisables, tasses à café, serviettes ou plateaux si nécessaires, ainsi que les étiquettes de prix. Préparez les numéros de stands et les panneaux indicateurs au moins la veille pour ne pas les improviser sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une brocante du village ?
Prévoyez le matériel des stands, les tables et chaises, les tentes, les moyens de paiement, les glacières, les machines à café et la vaisselle réutilisable. Ajoutez l’éclairage, les panneaux indicateurs, les numéros de stands, les étiquettes de prix et le matériel de balisage.
Combien de tables faut-il prévoir pour une brocante ?
Comptez au minimum une table ou un stand par vendeur confirmé. Ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, la caisse et le service des boissons, puis vérifiez les dimensions disponibles sur la place du village.
Quand préparer le matériel d’une brocante ?
Faites l’inventaire complet 48 heures avant l’événement et testez les machines à café, terminaux de paiement et rallonges la veille. Refroidissez les boissons et regroupez les accessoires de stand avant le matin du montage.
Combien de boissons prévoir pour une brocante du village ?
Pour le premier service, comptez deux à trois boissons par personne et par heure, puis ajustez selon la météo et la durée prévue. Prévoyez aussi de l’eau, gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières et réapprovisionnez pendant la journée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !