Wat heb je nodig voor Warme Truiendag?

Voor Warme Truiendag heb je meer nodig dan soep en warme truien. Regel per bezoeker een kom, mok en bestek, plus extra servies voor onverwachte aanmeldingen. Denk ook aan kledinghangers, kledingrekken, informatieborden en voldoende apparatuur om soep, koffie en thee warm te houden. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is en koop ontbrekende boodschappen en verbruiksmaterialen uiterlijk twee dagen voor de activiteit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Kledingrekkenaantal 3
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 4

Servies

Soepkommenaantal 120
Bordenaantal 120
Mokkenaantal 120
Glazenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamstickersaantal 120
Kledinghangersaantal 150
Waslijnknijpersaantal 100

Apparatuur

Soepketelsaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Croutons - 3 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Koffie - 8 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks

Tips

Reken voor soep op 1 kom en ongeveer 400 tot 500 milliliter per persoon. Leg daarnaast minstens 10% extra kommen, borden en besteksets klaar voor late aanmeldingen en morsen.
Voor koffie, thee en water heb je per deelnemer minimaal 1 mok of glas nodig. Voor een programma van 3 uur zijn 2 warme dranken per persoon een bruikbare richtlijn; zet extra thermoskannen klaar als de ruimte groot is.
Plan de kledingruil niet alleen met kledingrekken, maar ook met ongeveer 1 kledinghanger per kledingstuk dat je verwacht. Neem bovendien 2 tot 3 knijpers per meter waslijn mee als je kleding zichtbaar wilt ophangen.
Controleer de stroomvoorziening voordat je koffiezetapparaten, waterkokers en soepketels aansluit. Gebruik per groep apparaten een passende stekkerdoos en leg minimaal 1 verlengsnoer achter de hand; test alles op de dag ervoor.
Zet bij de ontvangsttafel naamstickers, aanmeldlijst en informatieborden klaar en plaats pijlborden bij de ingang en richting buffet. Hang deze bewegwijzering uiterlijk 30 minuten voor opening op, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor Warme Truiendag?: Voor de boodschappen heb je vooral soep, brood, koffie, thee en drinken nodig. Combineer dat met servies, wegwijzende informatieborden, naamstickers en materialen voor de kledingruil, zoals kledinghangers en knijpers.
Hoeveel soep heb ik nodig per persoon voor Warme Truiendag?: Reken op 400 tot 500 milliliter soep per persoon. Voor 40 deelnemers betekent dat 16 tot 20 liter; voeg ongeveer 10% extra toe als het aantal aanmeldingen nog kan veranderen.
Hoeveel servies moet ik regelen voor Warme Truiendag?: Zorg voor 1 soepkom, 1 bord, 1 mok of glas en 1 bestekset per deelnemer. Neem daarnaast minimaal 10% reserve, zodat je bij 50 deelnemers bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort hebt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Warme Truiendag doen?: Doe houdbare boodschappen en ontbrekende materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop of haal verse soep, brood en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en zet gekoelde producten direct koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.