Wat heb je nodig voor een wandelzesdaagse?

Voor een wandelzesdaagse heb je meer nodig dan alleen routekaarten en startnummers. Per wandeldag moeten deelnemers onderweg kunnen drinken, rusten en de route blijven volgen, terwijl vrijwilligers op start, finish en rustpunten praktisch kunnen werken. Denk daarom aan herbruikbare bekers, waterkannen, koelboxen, tafels, portofoons en voldoende bewegwijzering. Deze boodschappenlijst helpt je de materialen per dag te verdelen, zodat je niet op de eerste ochtend nog routepijlen, stempels of powerbanks moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Inschrijftafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Waterkannenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 12
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 12
Powerbanksaantal 12
Portofoonsaantal 10

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 180
Afzetlintaantal 20
Routebordenaantal 36
Stempelkaartenaantal 180
Startnummersaantal 180
Stempelsaantal 12
Medaillelintenaantal 180
Wandelstokkenaantal 12
Klapkrattenaantal 24
Meetwielenaantal 2
Zaklampenaantal 12
Reflectievestenaantal 30
Paraplu'saantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmesjesaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 20
Koelelementenaantal 48
Voedselbakkenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 400

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Pleisterstripsaantal 300
Blarenpleistersaantal 250
Elastische verbandenaantal 20
Isolatiedekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Desinfectiemiddelaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Welkomstbordenaantal 6
Podiumlintenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 360 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Appelsap - 24 pakken
- Sportdrank - 120 flessen
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 8 dozen
- Suiker - 5 pakken
- Melk - 40 liter
- Havermelk - 12 liter
- Citroenen - 8 kilo
- Appels - 35 kilo
- Bananen - 30 kilo
- Druiven - 20 kilo
- Mandarijnen - 20 kilo
- Mueslirepen - 500 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Volkorenbrood - 40 broden
- Witte broodjes - 300 stuks
- Meergranen broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 8 kilo
- Jonge kaas - 15 kilo
- Ham - 12 kilo
- Kipfilet - 10 kilo
- Hummus - 8 kilo
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Komkommer - 12 kilo
- Tomaten - 12 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Yoghurt - 20 liter
- Notenmix - 10 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 15 zakken
- Bitterkoekjes - 10 pakken
- IJsblokjes - 40 zakken
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 potten
- Olijfolie - 4 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Kruidenmix - 4 potjes
- Servetten - 2000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 20 flacons
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponsjes - 24 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 60 stuks
- Limonadesiroop - 8 flessen
- Havermoutkoeken - 300 stuks
- Vegan beleg - 8 kilo
- Glutenvrije broodjes - 60 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 8 liter

Tips

Reken voor elk rustpunt op meerdere waterkannen en herbruikbare bekers; vul de voorraad per wandeldag opnieuw aan in plaats van alles op één centrale plek te zetten.
Leg per deelnemer een startnummer en stempelkaart klaar. Houd daarnaast stempels per rustpunt apart en maak per dag een gelabelde krat met de juiste route-instructies.
Voor een wandelzesdaagse buiten zijn partytenten, klaptafels en afvalbakken geen bijzaak. Plan per rustpunt een tafel voor drinken en een aparte plek voor afval, zodat de doorgang vrij blijft.
Verdeel portofoons, mobiele telefoons en powerbanks over start, finish en rustpunten. Neem per inzetplek minstens één opgeladen communicatiemiddel mee en controleer de accu’s vóór iedere wandeldag.
Neem routepijlen, routeborden en afzetlint mee met reserve-exemplaren. Een ontbrekende pijl op een kruising valt vaak pas op nadat de eerste groep is vertrokken; sorteer het materiaal daarom per route en dag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een wandelzesdaagse?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en rustpunten. Reken minimaal één herbruikbare beker per deelnemer per drinkmoment als bekers niet tussentijds worden afgewassen, plus een reservevoorraad van ongeveer 10 procent.
Hoeveel water moet ik inkopen voor een wandelzesdaagse?: Gebruik als praktische basis 0,5 tot 1 liter drinkwater per deelnemer per wandeldag, exclusief extra water voor koffie en thee. Verhoog de voorraad bij warm weer en verdeel het water vooraf over start, finish en rustpunten.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig per wandelroute?: Tel alle kruisingen, afslagen en onduidelijke passages per route en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Voor zes wandeldagen maak je per dag een aparte set, zodat pijlen van verschillende routes niet door elkaar raken.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelzesdaagse klaarzetten?: Sorteer alle materialen uiterlijk één dag vóór de eerste wandeldag per locatie en route. Controleer iedere ochtend de opgeladen portofoons, telefoons, powerbanks, stempels, startnummers en bewegwijzering voordat deelnemers starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.