Qué necesitas para una marcha de seis días

Una marcha de seis días necesita más que dorsales y flechas: cada jornada requiere material de señalización, control, comunicación y descanso. Esta lista reúne lo necesario para preparar la salida, la meta y los puntos de descanso sin improvisar compras a última hora. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y rutas, y separa todo por día antes del montaje. Así sabrás qué debe estar en cada punto y qué material puede reutilizarse.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 8
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 40
Papeleracant. 12
Biombos para vestuarioscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 200
Cubiertoscant. 200
Tazas de cafécant. 100
Jarras de aguacant. 20

Equipo

Neveras portátilescant. 12
Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 4
Teléfonos móvilescant. 12
Baterías externascant. 12
Walkie-talkiescant. 10

Material deportivo

Flechas de rutacant. 180
Cinta de balizamientocant. 20
Señales de rutacant. 36
Tarjetas de selloscant. 180
Dorsalescant. 180
Selloscant. 12
Cintas de medallacant. 180
Bastones de senderismocant. 12
Cajas plegablescant. 24
Ruedas de medicióncant. 2
Linternascant. 12
Chalecos reflectantescant. 30
Paraguascant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 8
Cucharonescant. 12
Termoscant. 20
Acumuladores de fríocant. 48
Bandejas de comidacant. 30
Guantes de nitrilocant. 400

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Tiras de apósitoscant. 300
Apósitos para ampollascant. 250
Vendajes elásticoscant. 20
Mantas aislantescant. 20
Guantes desechablescant. 100
Desinfectantecant. 6

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Bateríascant. 48

Decoración

Guirnaldascant. 12
Carteles de bienvenidacant. 6
Cintas del podiocant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 360 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 48 botellas
- Naranja - 36 botellas
- Zumo de manzana - 24 envases
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Café - 12 paquetes
- Té - 8 cajas
- Azúcar - 5 paquetes
- Leche - 40 litros
- Leche de avena - 12 litros
- Limones - 8 kilo
- Manzanas - 35 kilos
- Plátanos - 30 kilo
- Uvas - 20 kilos
- Mandarinas - 20 kilo
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Bollos de pasas - 500 unidades
- Pan integral - 40 panes
- Panecillos blancos - 300 unidades
- Panecillos multigrano - 300 unidades
- Mantequilla - 8 kilos
- Queso joven - 15 kilos
- Jamón - 12 kilo
- Pechuga de pollo - 10 kilo
- Hummus - 8 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Mermelada - 8 tarros
- Pepino - 12 kilo
- Tomates - 12 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Yogur - 20 litros
- Mix de frutos secos - 10 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Snacks salados - 15 bolsas
- Amaretti - 10 paquetes
- Cubitos de hielo - 40 bolsas
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 4 tarros
- Aceite de oliva - 4 botellas
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Servilletas - 2000 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 20 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Toallitas de limpieza - 60 unidades
- Sirope de limón - 8 botellas
- Galletas de avena - 300 unidades
- Cobertura vegana - 8 kilos
- Bocadillos sin gluten - 60 unidades
- Yogur sin lactosa - 8 litros

Consejos

Prepara un lote independiente para cada día: incluye flechas, cinta de balizamiento, señales, tarjetas de sellos y sellos. Añade material de reserva para sustituir señales perdidas o dañadas durante la ruta.
Calcula los dorsales y las tarjetas de control con un margen del 5 al 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Ese margen cubre altas tardías, errores de impresión y participantes que necesiten una reposición.
Coloca al menos una batería externa por teléfono móvil y prueba los walkie-talkies antes de la salida de cada jornada. Si los puntos de descanso están separados, asigna un teléfono o radio a cada equipo responsable.
Para cada punto de descanso, prepara mesas plegables, jarras de agua, vasos reutilizables, neveras portátiles y una papelera. Lleva también tazas, cafeteras y teteras si se servirá café o té, y revisa el agua antes de abrir el punto.
Guarda linternas, paraguas, chalecos reflectantes y cajas plegables en la zona de salida y meta, no mezclados con el material de ruta. Comprueba las linternas la víspera y reserva los chalecos para quienes trabajen junto al tráfico o en zonas con poca visibilidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una marcha de seis días?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Si esperas 200 participantes, imprime entre 210 y 220 dorsales para cubrir cambios y pérdidas.
¿Cuándo debo preparar las flechas y señales de la ruta?: Clasifícalas por día al menos 48 horas antes de la primera salida. Haz una comprobación final la víspera y lleva material de sustitución para cada recorrido.
¿Cuántos walkie-talkies y teléfonos hacen falta?: Calcula un dispositivo de comunicación por equipo móvil y uno adicional para la coordinación en salida y meta. Comprueba la cobertura y carga todos los equipos como mínimo 12 horas antes de cada jornada.
¿Qué cantidad de vasos y platos debo llevar a los descansos?: Lleva al menos 1,5 vasos por participante previsto en cada punto y un plato por persona si se sirve comida. Añade un 10 % de margen y separa el material por punto de descanso antes del montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.