Boodschappenlijst voor een wandelvierdaagse

Een wandelvierdaagse vraagt meer dan alleen routekaarten en startnummers. Voor vier wandeldagen heb je spullen nodig voor registratie, routeaanduiding, rustpunten, communicatie en het startgebied. Denk ook aan stroom en verlichting: kabels, powerbanks en ledlampen worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is. Gebruik deze lijst om materialen op tijd te verzamelen en controleer per dag wat opnieuw moet worden aangevuld of uitgezet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 10
Mobiele luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 180
Kilometerbordjesaantal 60
Routekaartenaantal 500
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 25
Pionnenaantal 30

Registratie

Startnummersaantal 500
Startnummerhoudersaantal 500
Polsbandjesaantal 500
Medaillekaartenaantal 500
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Naamstickersaantal 600
Opbergkrattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Bordenaantal 300
Vorkenaantal 300
Messenaantal 300
Lepelsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterjerrycansaantal 12
Thermoskannenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Koelelementenaantal 40

Sportmateriaal

Medaillelintenaantal 500
Herinneringsmedaillesaantal 500

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Zaklampenaantal 10
Batterijenaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Vlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 200
Tafelkledenaantal 16

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afwasteilenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 60 flessen
- Cola Zero - 60 flessen
- Sinas - 48 flessen
- Ice tea - 48 flessen
- Appelsap - 30 pakken
- Sinaasappelsap - 30 pakken
- Limonadesiroop - 12 flessen
- Koffie - 12 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 4 pakken
- Thee - 12 dozen
- Suiker - 8 pakken
- Zoetjes - 4 dozen
- Melk - 40 liter
- Havermelk - 12 liter
- Citroenen - 8 kilogram
- Appels - 35 kilogram
- Bananen - 25 kilogram
- Sinaasappels - 20 kilogram
- Druiven - 15 kilogram
- Komkommers - 12 kilogram
- Cherrytomaten - 10 kilogram
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witte bollen - 300 stuks
- Volkorenbollen - 300 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Kaas - 15 kilogram
- Achterham - 12 kilogram
- Kipfiletbeleg - 10 kilogram
- Hummus - 8 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 6 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Mueslirepen - 600 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Rozijnen - 10 kilogram
- Ongezouten noten - 8 kilogram
- Koekjes - 20 pakken
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 8 kilogram
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Suikervrije limonade - 6 flessen
- Yoghurt - 12 kilogram
- Muesli - 6 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Servetten - 2000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Schoonmaakspray - 6 flessen
- Sponsjes - 24 stuks
- Toiletverfrisser - 8 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Plastic handschoenen - 500 stuks
- Papieren zakjes - 1000 stuks
- Koffiefilters - 500 stuks
- Roerstaafjes - 1000 stuks
- Satéprikkers - 500 stuks
- Pleisters - 200 stuks
- Wondgaas - 50 stuks
- Desinfectiedoekjes - 100 stuks
- Tekenpincetten - 10 stuks
- Zonnespray - 12 flessen
- Muggenspray - 8 flessen

Tips

Leg routepijlen, kilometerbordjes en routekaarten per wandeldag apart klaar. Zo voorkom je dat vrijwilligers op de startochtend nog moeten zoeken naar de juiste materialen.
Neem voor de registratie extra startnummers, startnummerhouders, polsbandjes, medaillekaarten en balpennen mee. Reserveer bij voorkeur 5 tot 10 procent extra voor beschadiging, verlies of last-minute inschrijvingen.
Test laptops, tablets, portofoons en mobiele luidsprekers uiterlijk één dag vooraf. Laad powerbanks op en controleer met verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels of de opstelling op de startlocatie werkt.
Zet per rustpunt de benodigde tafels, stoelen, afvalbakken en verlichting bij elkaar. Controleer minstens 24 uur vooraf of partytenten en stroomvoorziening compleet zijn en veilig kunnen worden opgebouwd.
Sorteer afzethekken, verkeerskegels, pionnen en reflecterende hesjes per routegedeelte. Geef verkeersregelaars en routecontroleurs een duidelijke set mee, zodat ontbrekende markering onderweg direct kan worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wandelvierdaagse?: Reken op registratiebenodigdheden, routepijlen, kilometerbordjes, routekaarten, afzetmaterialen, communicatieapparatuur en spullen voor start- en rustpunten. Voorzie daarnaast stroom, verlichting en minimaal 5 tot 10 procent extra verbruiksartikelen.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een wandelvierdaagse?: Bestel één startnummer per deelnemer en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 tot 220 startnummers, zodat je ook last-minute inschrijvingen en beschadigde nummers kunt opvangen.
Welke routebenodigdheden heb ik per wandeldag nodig?: Leg per dag routepijlen, kilometerbordjes, routekaarten en materiaal voor afzetting klaar. Maak de sets uiterlijk de avond ervoor compleet en controleer de route opnieuw voordat de eerste deelnemers vertrekken.
Wanneer moet ik de materialen voor een wandelvierdaagse klaarzetten?: Verzamel de materialen uiterlijk 1 week vooraf en controleer apparatuur, stroom en communicatie minstens 24 uur voor de start. Sorteer route- en registratiesets per dag, zodat de ochtendopbouw niet afhankelijk is van zoekwerk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.