Quatre jours de marche : que faut-il prévoir ?

Pour quatre jours de marche, le matériel ne se limite pas aux ravitaillements. Il faut pouvoir accueillir les participants au départ, les orienter sur chaque itinéraire et rester joignable pendant toute la manifestation. Prévoyez les quantités à partir du nombre d’inscrits, des points de repos et des équipes présentes sur le parcours. Les éléments souvent oubliés sont les batteries, les rallonges, les supports d’inscription et les panneaux de rechange.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 10
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Enceintes mobilesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 180
Panneaux de kilométrageqté 60
Cartes d'itinéraireqté 500
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Gilets réfléchissantsqté 25
Cônesqté 30

Inscription

Numéros de départqté 500
Porte-dossardsqté 500
Braceletsqté 500
Cartes de médailleqté 500
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 600
Caisses de rangementqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Assiettesqté 300
Fourchettesqté 300
Couteauxqté 300
Cuillèresqté 150
Tasses à caféqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Bidons d'eauqté 12
Thermosqté 12
Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Pains de glaceqté 40

Matériel de sport

Rubans de médailleqté 500
Médailles souvenirqté 500

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Lampes de pocheqté 10
Pilesqté 40

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeauxqté 20
Ballonsqté 200
Nappesqté 16

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Bacs à vaisselleqté 12

Catering

Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 60 bouteilles
- Cola Zero - 60 bouteilles
- Sinas - 48 bouteilles
- Ice tea - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 30 briques
- Jus d’orange - 30 briques
- Sirop à limonade - 12 bouteilles
- Café - 12 paquets
- Café décaféiné - 4 paquets
- Thé - 12 boîtes
- Sucre - 8 paquets
- Confiseries - 4 boîtes
- Lait - 40 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Citrons - 8 kilogram
- Pommes - 35 kilogrammes
- Bananes - 25 kilogram
- Oranges - 20 kilogrammes
- Raisins - 15 kilogrammes
- Concombres - 12 kilogram
- Tomates cerises - 10 kilogram
- Pain complet - 30 pains
- Petits pains blancs - 300 pièces
- Petits pains complets - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Fromage - 15 kilogrammes
- Jambon arrière - 12 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 10 kilogrammes
- Houmous - 8 kilogram
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 6 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Barres de céréales - 600 pièces
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Raisins secs - 10 kilogram
- Noix non salées - 8 kilogrammes
- Biscuits - 20 paquets
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Garniture végétalienne - 8 kilogrammes
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Limonade sans sucre - 6 bouteilles
- Yaourt - 12 kilogrammes
- Muesli - 6 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Serviettes - 2000 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Spray nettoyant - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Désodorisant WC - 8 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Gants en plastique - 500 pièces
- Sachets en papier - 1000 pièces
- Filtres à café - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 1000 pièces
- Pics à saté - 500 pièces
- Pansements - 200 pièces
- Compresse stérile - 50 pièces
- Lingettes désinfectantes - 100 pièces
- Pinces à dessin - 10 pièces
- Spray solaire - 12 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 8 flacons

Conseils

Préparez un kit de départ par participant : numéro de départ, porte-dossard, bracelet et carte de médaille. Ajoutez une réserve d’au moins 5 % pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les remplacements.
Comptez un moyen de communication pour chaque responsable de secteur, avec au moins 1 talkie-walkie ou téléphone par équipe. Chargez les appareils la veille et prévoyez une batterie externe par appareil utilisé toute la journée.
Triez le balisage séparément pour chacun des quatre jours : flèches, panneaux de kilométrage, cônes et gilets réfléchissants. Préparez aussi une petite réserve de panneaux et de ruban pour les modifications découvertes lors du contrôle du parcours.
Pour la zone de départ et les points de repos, prévoyez les tables et chaises selon le nombre de postes, pas seulement selon le nombre de marcheurs. Installez les poubelles, porte-manteaux et barrières avant l’ouverture des inscriptions afin de ne pas bloquer l’accueil.
Regroupez l’équipement électrique dans une caisse dédiée : rallonges, multiprises, rallonges à enrouleur et lampes LED. Testez tout 24 heures avant le départ, surtout si la zone d’accueil ou les points de repos ferment tard.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour quatre jours de marche ?: Prévoyez du matériel pour l’inscription, le balisage, les points de repos, la sécurité et les communications. La quantité dépend du nombre de participants, du nombre de postes et des quatre itinéraires ; ajoutez environ 5 % de réserve pour les consommables et les numéros de départ.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez et vérifiez le matériel au moins 7 jours avant la marche. Faites le tri par jour et par lieu 24 à 48 heures avant, puis chargez les téléphones, tablettes et talkies-walkies la veille.
Combien de numéros de départ faut-il imprimer ?: Imprimez un numéro par participant inscrit et prévoyez une réserve d’au moins 5 %. Pour 200 marcheurs, cela représente 210 numéros, sans compter les éventuelles réimpressions dues aux corrections.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une marche de quatre jours ?: Prévoyez au minimum 1 talkie-walkie par responsable de secteur, équipe de premiers secours et équipe mobile. Ajoutez 1 ou 2 appareils de réserve et testez la portée sur le parcours au moins 48 heures avant.

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