Boodschappenlijst voor een wandeltocht voor water

Bij een wandeltocht voor water regel je meer dan alleen drinken voor onderweg. Je hebt spullen nodig voor start en finish, ingerichte rustpunten, routeaanduiding en veilige begeleiding. Denk vooraf vooral aan voldoende bekers, koelruimte, thermoskannen en stroomvoorziening voor koffie en warm water. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je moet inkopen of meenemen, zodat deelnemers onderweg kunnen drinken, eten en de route goed kunnen volgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Soepkommenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Drinkrugzakkenaantal 6
Routekaartenaantal 150
Startnummersaantal 150
Veiligheidshesjesaantal 20
Wandelstokkenaantal 6
Parcourslintaantal 12
Routebordjesaantal 45
Pionnenaantal 30
Klemmenaantal 60
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Polsbandjesaantal 150
Medaillelintenaantal 150
Finishmedaillesaantal 150
Stempelkaartenaantal 150
Puntentangenaantal 8
Zaklampenaantal 10
Routepijlenaantal 30

Keuken

Soepketelsaantal 3
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Soeplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6

Eerste hulp

EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100
Koelkompressenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater plat - 180 liter
- Mineraalwater bruisend - 60 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Citroenlimonade - 12 liter
- Sportdrank - 24 liter
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Citroenen - 5 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- Groentebouillon - 2 kilo
- Tomatensoep - 30 liter
- Groentesoep - 30 liter
- Uien - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Prei - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Knoflook - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Gedroogde basilicum - 100 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wit brood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roomboter - 3 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Plakken kipfilet - 3 kilo
- Aardbeienjam - 3 kilo
- Pindakaas - 3 kilo
- Appels - 25 kilo
- Bananen - 20 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Druiven - 12 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Rijstwafels - 10 pakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Allergenenarme koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Citroenkoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Theefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Koffiebekers - 300 stuks
- Theebekers - 250 stuks
- Soepkommen wegwerp - 150 stuks
- Houten lepels - 200 stuks
- Boterhamzakjes - 500 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één drinkmoment bij de start en bij elk rustpunt. Neem extra herbruikbare bekers mee voor deelnemers die hun beker kwijtraken of vergeten.
Plan per rustpunt een tafel, afvalbak en koelbox. Zet soepkommen, borden, besteksets en opscheplepels apart klaar als je daar soep of ander eten serveert.
Gebruik routebordjes, parcourslint, pionnen en klemmen samen. Plaats extra markeringen bij afslagen en verkeersknelpunten, omdat wandelaars daar het vaakst verkeerd lopen.
Controleer stroom vóór de opbouw: koffiezetapparaten en waterkokers vragen verlengsnoeren en stekkerdozen. Neem powerbanks mee zodat mobiele telefoons tijdens een lange tocht bereikbaar blijven.
Leg veiligheidshesjes, klemborden en pennen bij de organisatiepost klaar. Zo kunnen verkeersbegeleiders en vrijwilligers routewijzigingen of deelnemersinformatie direct doorgeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een wandeltocht voor water?: Neem minimaal 1,5 herbruikbare beker per deelnemer mee als je bij meerdere rustpunten schenkt. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 150 bekers, plus extra voorraad voor verlies of vervuiling.
Hoeveel rustpunten heb ik nodig tijdens een wandeltocht?: Plan doorgaans één rustpunt per 5 tot 8 kilometer, afhankelijk van het tempo en de weersverwachting. Geef elk rustpunt een eigen tafel, afvalbak, drinkvoorraad en vrijwilliger.
Wanneer moet ik routebordjes en startnummers regelen?: Laat routebordjes en startnummers uiterlijk 2 weken voor de wandeltocht ontwerpen en controleren. Houd daarna nog enkele dagen over om aantallen, drukwerk en eventuele routewijzigingen aan te passen.
Wat neem ik mee voor koffie en warme soep bij de rustpunten?: Gebruik per rustpunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen of warmhoudkannen, plus voldoende soepkommen, borden en besteksets. Controleer minimaal 1 week vooraf of alle apparaten werken en of verlengsnoeren en stekkerdozen beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.