Qué necesitas para organizar un paseo por el agua

Un paseo por el agua necesita más que comida y bebidas: la ruta debe estar señalizada, los participantes identificados y los puntos de descanso preparados. Esta lista reúne el material para atender a los caminantes, orientarles durante el recorrido y mantener la organización en marcha. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para reposiciones. Revisa con tiempo la previsión meteorológica, la alimentación especial y las necesidades eléctricas del punto de salida y la meta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 20
Papeleracant. 8
Mantelescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazones para sopacant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Jarras térmicascant. 8
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Teléfonos móvilescant. 8
Baterías externascant. 6

Material deportivo

Mochilas de hidratacióncant. 6
Mapas de rutacant. 150
Dorsalescant. 150
Chalecos reflectantescant. 20
Bastones de senderismocant. 6
Cinta de recorridocant. 12
Carteles de rutacant. 45
Conoscant. 30
Abrazaderascant. 60
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Pulserascant. 150
Cintas de medallacant. 150
Medallas de metacant. 150
Tarjetas de selloscant. 150
Alicates de puntacant. 8
Linternascant. 10
Flechas de rutacant. 30

Cocina

Ollas para sopacant. 3
Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharones para sopacant. 6
Jarras medidorascant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 6
Esponjas de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 10
Guantes desechablescant. 100
Compresas fríascant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 180 liter
- Agua mineral con gas - 60 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Limonada de limón - 12 litros
- Bebida isotónica - 24 litros
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Cacao en polvo - 1 kilo
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 500 unidades
- Limones - 5 kilos
- Menta fresca - 10 manojos
- Caldo de verduras - 2 kilo
- Sopa de tomate - 30 litros
- Sopa de verduras - 30 litros
- Cebollas - 5 kilos
- Zanahorias - 5 kilos
- Puerros - 4 kilos
- Apio - 2 kilos
- Ajo - 500 gram
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Albahaca seca - 100 gram
- Pimentón - 100 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mantequilla - 3 kilos
- Hummus - 5 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Filetes de pechuga de pollo - 3 kilos
- Mermelada de fresa - 3 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 3 kilos
- Manzanas - 25 kilo
- Plátanos - 20 kilo
- Naranjas - 15 kilos
- Uvas - 12 kilos
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates cherry - 8 kilo
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Galletas bajas en alérgenos - 8 paquetes
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Galletas de limón - 8 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Filtros de té - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Vasos de café - 300 unidades
- Tazas de té - 250 unidades
- Cuencos desechables para sopa - 150 unidades
- Cucharas de madera - 200 piezas
- Bolsas para bocadillos - 500 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: prepara entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y reserva agua adicional para los puntos de descanso. Las neveras portátiles y las jarras térmicas ayudan a mantener cada estación abastecida.
Prepara la señalización antes del día del paseo. Lleva carteles de ruta, cinta de recorrido, conos y abrazaderas, y calcula al menos 1 punto de señalización en cada cruce o zona conflictiva.
Haz un paquete individual para cada participante con su dorsal y el mapa de ruta. Imprime entre un 5 % y un 10 % de dorsales y mapas extra para altas de última hora o material deteriorado.
Deja listo el equipo de los voluntarios: chalecos reflectantes, portapapeles y bolígrafos. Asigna al menos un teléfono móvil y una batería externa por equipo que trabaje separado del punto de salida.
Comprueba los enchufes antes de instalar las máquinas de café y las teteras. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, pero mantén los cables fuera de las zonas de paso y protegidos de la humedad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo por el agua?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % al 15 %. Reparte la bebida entre la salida, la meta y los puntos de descanso según la longitud de la ruta.
¿Cuántos dorsales y mapas debo imprimir?: Imprime un dorsal y un mapa por participante inscrito, más un 5 % o 10 % adicional. Así tendrás material para nuevas inscripciones, errores de impresión o documentos que se mojen.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Ten carteles, cinta, conos y abrazaderas listos al menos 3 días antes. Comprueba la ruta completa una última vez el día anterior y coloca la señalización antes de que llegue el primer participante.
¿Qué material necesito para los puntos de descanso?: Prepara mesas plegables, manteles, vasos reutilizables, platos, cubiertos y recipientes para la comida, además de neveras portátiles o jarras térmicas. Como referencia, reserva una mesa por punto de descanso y una papelera en cada estación.

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