Boodschappenlijst voor een fietsvierdaagse

Voor een fietsvierdaagse heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Deelnemers moeten onderweg kunnen drinken, rusten en kleine pechgevallen oplossen; bij de start heb je bovendien herkenning, bewegwijzering en een werkende stroomvoorziening nodig. Denk ook aan materiaal dat vaak pas op het laatste moment ontbreekt, zoals binnenbanden, herbruikbare bekers en veiligheidshesjes. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken en bestel routeborden, fietsenrekken en reparatiemateriaal tijdig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

Routebordenaantal 80
Pijlbordenaantal 40
Startnummersaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Routekaartenaantal 300
Fietspompenaantal 6
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 4
Binnenbandenaantal 30
Fietsverlichtingssetsaantal 10
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Fluitjesaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Handstempelsaantal 8
Stempelkaartenaantal 250
Medaillelintenaantal 250

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Koelcontainersaantal 4
Voedselbakkenaantal 20

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Afwasborstelsaantal 6
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4

Eerste hulp

EHBO-koffersaantal 3
IJscompressenaantal 20
Nooddekensaantal 6

Decoratie

Startfinishbanierenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 8 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 5 kilo
- Melk - 40 liter
- Havermelk - 10 liter
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Isotone sportdrank - 100 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appels - 25 kilo
- Bananen - 20 kilo
- Peren - 12 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbolletjes - 300 stuks
- Wit bolletjes - 200 stuks
- Volkorenbrood - 25 broden
- Beschuit - 8 pakken
- Roomboter - 5 kilo
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 8 kilo
- Oude kaas - 4 kilo
- Achterham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Vruchtenjam - 6 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 15 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Rode paprika - 8 kilo
- Uien - 5 kilo
- Wortels - 8 kilo
- Krieltjes - 35 kilo
- Rijst - 15 kilo
- Pasta - 15 kilo
- Couscous - 8 kilo
- Kipfilet - 25 kilo
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Vegetarische balletjes - 8 kilo
- Eieren - 15 dozen
- Tomatensaus - 12 liter
- Pindasaus - 8 liter
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 300 gram
- Knoflookpoeder - 300 gram
- Bouillonblokjes - 3 dozen
- Broodjes voor lunch - 500 stuks
- Soep - 30 liter
- Yoghurt - 20 liter
- Muesli - 8 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoute pinda's - 10 zakken
- Koekjes - 15 pakken
- Waterijsjes - 300 stuks
- Citroenen - 5 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Afwasmiddel - 5 flessen
- Allesreiniger - 5 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubber handschoenen - 12 paar
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 8 flacons

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal 1 liter drinkwater per fietsdag en reken bij een warme dag op extra voorraad. Zet koelboxen uiterlijk de avond ervoor koud, zodat je bij de start niet met lauwe drank begint.
Neem per verwachte 25 fietsers minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Leg daarnaast minimaal 2 passende binnenbanden per routepost klaar; die worden vaak vergeten totdat de eerste lekke band zich meldt.
Maak voor elke deelnemer 1 routekaart en 1 stempelkaart, plus ongeveer 10 procent reserve. Bewaar routepakketten en startnummers per vertrekdag bij elkaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Reken voor de bewegwijzering op 1 routebord of pijlbord per afslag of onduidelijk kruispunt, en controleer dit tijdens het proefrijden. Plan extra borden voor gevaarlijke punten in plaats van alleen de hoofdroute te markeren.
Tel voor rustpunten 1 herbruikbare beker per deelnemer per drinkmoment en houd minstens 10 procent extra achter de hand. Regel verlengkabels en stekkerdozen samen met waterkokers of koffiezetapparaten; zonder die combinatie staat de verzorgingspost snel stil.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fietsvierdaagse?: Neem naast je fiets en persoonlijke kleding een routekaart, drinkfles, reparatiemateriaal en fietsverlichting mee. Voor de organisatie horen daar ook startnummers, stempelkaarten, bewegwijzering, fietsenrekken en veiligheidshesjes bij.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een fietsvierdaagse?: Reken met minimaal 1 liter water per deelnemer per fietsdag. Voor een rustpunt is een voorraad met ongeveer 10 procent extra praktisch, zeker bij warm weer of langere routes.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik kopen voor een fietstocht?: Leg minimaal 2 reservebinnenbanden per routepost klaar en controleer vooraf welke maten de deelnemers gebruiken. Bij een grote groep is extra voorraad verstandig, omdat één reparatiepost meerdere lekke banden op een dag kan krijgen.
Wanneer moet ik routeborden en startnummers regelen?: Bestel routeborden zodra de routes definitief zijn en controleer ze tijdens het proefrijden. Maak startnummers en routepakketten uiterlijk de dag vóór de eerste rit klaar, met ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.