Boodschappenlijst voor een wandeltocht met borrel

Voor een wandeltocht met afsluitende borrel heb je meer nodig dan alleen drinken en snacks. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen en bij aankomst moeten warme soep, bekers en zitplaatsen klaarstaan. Reken per deelnemer op voldoende water voor de wandeling, twee tot drie drankjes tijdens het eerste uur van de borrel en extra voorraad voor begeleiders. Controleer dieetwensen vooraf en bewaar soep, brood en andere versproducten gekoeld tot het startmoment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Partytentaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Walkietalkiesaantal 6
Telefoonopladersaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 8
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8
Routepijlenaantal 35
Pionnenaantal 12
Koordaantal 2
Stappentellersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 20
Tekentangaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Soepkommenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Thermosflessenaantal 6
Soepkommen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Catering

Waterkannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 100
Kurkentrekkersaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Drinkbouillon - 2 dozen
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Blarenpleisters - 4 dozen

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 50
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2

Tips

Plan per deelnemer minimaal 0,5 liter water voor de wandeling en zet bij de finish extra water klaar. Neem voor begeleiders en een warme dag minstens 10% reserve mee.
Reken voor de afsluitende borrel op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Koel de drank vooraf in koelboxen en leg herbruikbare bekers klaar met ongeveer 10% extra exemplaren.
Serveer je soep, bereid dan per persoon ongeveer 300 milliliter en houd voor minstens 10% van de groep een extra portie achter. Gebruik soepkommen met deksel als deelnemers eerst nog buiten blijven.
Zet per 10 wandelaars minstens één duidelijke routepijl of markering op lastige kruisingen en neem pionnen en koord mee voor het afzetten van het start- of eindpunt. Verwijder de markeringen na afloop.
Leg bij de start een gecontroleerde EHBO-koffer, reddingsdekens, wegwerphandschoenen en een tekentang klaar. Neem bij groepen groter dan 25 personen minimaal twee mobiele telefoons of opgeladen communicatiemiddelen mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een wandeltocht met afsluitende borrel?: Denk aan water, drank voor de borrel, soep en brood of andere afgesproken hapjes. Neem daarnaast bekers, borden, bestek, opscheplepels, routepijlen, pionnen en een EHBO-koffer mee. De volledige boodschappenlijst op deze pagina helpt je de 47 benodigde spullen af te vinken.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?: Voor onderweg kun je uitgaan van minimaal 0,5 liter water per deelnemer. Voor de borrel reken je op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur, plus ongeveer 10% reserve voor begeleiders en onverwachte extra gasten.
Hoeveel soep moet ik maken voor de wandeltocht?: Reken op ongeveer 300 milliliter soep per deelnemer. Voor 30 wandelaars is dat 9 liter; maak bij voorkeur 10 liter zodat je ongeveer 10% reserve hebt. Bewaar de soep warm in thermoskannen of gebruik waterkokers en serveerkommen op de eindlocatie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de wandeltocht doen?: Haal houdbare spullen en routehulpmiddelen uiterlijk één week vooraf in huis. Koop brood, gekoelde producten en andere versproducten één dag van tevoren en bewaar ze gekoeld. Controleer de complete boodschappenlijst opnieuw op de ochtend van de wandeltocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.