Qué necesitas para una ruta a pie con copa de cierre

Una ruta a pie con copa de cierre necesita material para dos momentos distintos: caminar con seguridad y recibir al grupo al llegar. Calcula las bebidas, los vasos y la vajilla según el número de participantes, y prepara la señalización antes del día de la ruta. La lista también incluye iluminación, comunicación y primeros auxilios para resolver cambios de recorrido, poca luz o pequeñas lesiones sin improvisar. Revisa con tiempo qué debe mantenerse refrigerado y qué necesita carga.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Carpa plegablecant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Cargadores de teléfonocant. 4
Teléfonos móvilescant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 8
Flechas de rutacant. 35
Conoscant. 12
Cordóncant. 2
Podómetroscant. 4

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Guantes desechablescant. 20
Pinza de dibujocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazones para sopacant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Cucharonescant. 4

Cocina

Botellas térmicascant. 6
Tazones para sopa con tapacant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 6
Pinzascant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Catering

Jarras de aguacant. 6
Filtros de cafécant. 100
Sacacorchoscant. 2
Compras
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Zumo de limón - 2 botellas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Caldo para beber - 2 cajas
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Pan blanco - 8 panes
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Desinfectante - 2 botellas
- Tiritas para ampollas - 4 cajas

Decoración

Mantelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 50
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregaderoscant. 3
Esponjascant. 6
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora de la copa y añade un 10 % extra para evitar quedarte corto. Mantén las bebidas frescas en neveras portátiles hasta el montaje final.
Prepara un vaso reutilizable, un plato, cubiertos y un cuenco por participante, más un 10 % adicional. Los cuencos con tapa son útiles si la sopa se sirve antes de que llegue todo el grupo.
Coloca las flechas de ruta, los conos y el cordón en bolsas separadas por tramos. Lleva al menos una copia impresa del mapa por responsable y comprueba la ruta alternativa antes de salir.
Carga walkie-talkies, teléfonos, faroles LED y lámparas la noche anterior. Lleva cargadores de teléfono, cables alargadores y regletas al punto de salida para no depender de una batería agotada.
Guarda el botiquín, las mantas térmicas y los guantes desechables en un lugar accesible, no al fondo de una caja. Revisa el contenido 24 horas antes y asigna a una persona para llevarlo durante la marcha.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una ruta a pie con copa?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Si la copa dura más, suma aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional.
¿Cuántos vasos y platos tengo que comprar?: Prepara una unidad por persona de cada pieza y añade un 10 % extra. Para 30 participantes, por ejemplo, lleva al menos 33 vasos, 33 platos y 33 juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Deja flechas, conos y cordón listos como mínimo el día anterior. Colócalos después de comprobar el recorrido y lleva material suficiente para marcar también la ruta alternativa.
¿Cuándo hay que refrigerar las bebidas y la comida?: Refrigera los productos frescos desde el momento de la compra y mantenlos en neveras portátiles hasta servirlos. Haz la compra preferiblemente el mismo día o como máximo 24 horas antes, según el producto.

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