Que faut-il prévoir pour une randonnée avec verre de clôture ?

Pour une randonnée suivie d’un verre de clôture, les achats ne se limitent pas aux boissons. Il faut aussi baliser le parcours, accueillir les participants au départ et prévoir un repas simple à l’arrivée. Cette liste regroupe le matériel de signalisation, les contenants, l’éclairage, les produits de premiers secours et l’équipement pour servir chaud. Prévoyez les produits frais au dernier moment et gardez-les au froid jusqu’au départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tente de réceptionqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 4
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 8
Flèches de directionqté 35
Cônesqté 12
Cordonqté 2
Podomètresqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Gants jetablesqté 20
Pince à tiquesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Bol à soupeqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Louchesqté 4

Cuisine

Bouteilles isothermesqté 6
Soupières avec couvercleqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Pains de glaceqté 12

Catering

Carafes d’eauqté 6
Filtres à caféqté 100
Tire-bouchonsqté 2
Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bouillon à boire - 2 boîtes
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Pain blanc - 8 pains
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Pansements anti-ampoules - 4 boîtes

Décoration

Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Balayette et pelleqté 2

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne : un pour la marche ou l’accueil, puis un second pour le verre de clôture. Ajoutez une petite réserve pour les pertes ou les gobelets oubliés.
Pour une soupe ou une boisson chaude, comptez 25 à 30 cl par personne et préparez au moins 10 % de volume supplémentaire. Les thermos, bouteilles isothermes et soupières avec couvercle doivent être prêts avant l’arrivée du groupe.
Imprimez une carte par participant inscrit, puis préparez quelques exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs et les pertes. Les flèches, cônes, cordon et gilets réfléchissants doivent être contrôlés avant le départ, pas le jour même.
Prévoyez une trousse de premiers secours pour le départ et une seconde pour l’arrivée si les deux points sont éloignés. Ajoutez des couvertures de survie, des gants jetables et une pince à tiques, souvent oubliés lors d’une randonnée.
Rechargez les talkies-walkies, les téléphones, les lanternes et les lampes au plus tard la veille. Prenez aussi les chargeurs, rallonges et multiprises nécessaires : l’éclairage et les communications sont difficiles à improviser sur place.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir par participant pour une randonnée avec verre de clôture ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne, selon le nombre de boissons servies. Gardez environ 10 % de réserve pour les gobelets égarés ou abîmés.
Quelle quantité de soupe ou de boisson chaude faut-il acheter ?: Comptez 25 à 30 cl par participant pour une portion. Ajoutez 10 % de volume supplémentaire afin de servir les accompagnateurs et de compenser les écarts de remplissage.
Quand acheter les produits frais pour la randonnée ?: Achetez les produits frais la veille ou le matin même, selon leur conservation. Gardez-les dans des glacières jusqu’au service et vérifiez la chaîne du froid avant le départ.
Quel matériel faut-il préparer pour baliser le parcours ?: Préparez les flèches de direction, les cônes et le cordon avant la randonnée, puis contrôlez-les lors du repérage du parcours. Prévoyez aussi des gilets réfléchissants et une réserve de signalisation pour les points déplacés ou manquants.

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