Wandeltocht: boodschappenlijst en benodigdheden

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan routekaarten en water. Bij de start regel je registratie, herkenbare routeaanduiding en een plek waar deelnemers informatie krijgen. Onderweg moeten pijlen, markeerlint en veiligheidsmiddelen zichtbaar blijven; bij de finish komen drank, koffie, thee en snacks samen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, de afstand en de verwachte wandeltijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Routeaanduiding

Routebordenaantal 24
Pijlenaantal 40
Markeerlintaantal 6
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Routekaartenaantal 80

Registratie

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 80
Polsbandjesaantal 80
Nummerstickersaantal 80

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Handgelaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 6
Glazenaantal 100
Mokkenaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Soeppannenaantal 3
Dienbladenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 30 flesjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Meergranenbrood - 8 broden
- Wit brood - 4 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Roomboter - 4 pakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 kuipjes
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Grote afvalzakken - 60 stuks
- Kleine afvalzakken - 30 stuks

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Vuilnisgrijpersaantal 4

Tips

Plan per deelnemer minimaal één routekaart en één naamsticker of nummersticker. Neem daarnaast een reservevoorraad van ongeveer 10% mee voor zoekgeraakte kaarten, schrijffouten en onverwachte deelnemers.
Zet voor het eerste uur rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie en thee; zet glazen en mokken apart klaar zodat het uitgiftepunt niet stilvalt.
Neem voor de route meer markeermateriaal mee dan je tijdens de verkenning gebruikt. Reservepijlen, routeborden, markeerlint, afzetlint en verkeerskegels zijn nodig wanneer een bord losraakt of een kruising extra beveiliging vraagt.
Maak de registratie mobiel: voor elke medewerker is een klembord met meerdere pennen praktisch. Leg veiligheidshesjes, een EHBO-koffer en reddingsdekens bij de start en spreek vooraf af wie ze meeneemt als er onderweg hulp nodig is.
Vergeet stroom en zichtbaarheid niet. Laad powerbanks en portofoons uiterlijk de avond ervoor op en neem zaklampen en ledlampen mee als opbouw, afbouw of een deel van de tocht bij weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken één routekaart per deelnemer en druk daar ongeveer 10% extra van. Bij 100 deelnemers neem je dus minimaal 110 kaarten mee, zodat je ook reserve hebt.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een wandeltocht?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Bij 50 deelnemers zijn dat 100 tot 150 drankjes, exclusief extra voorraad voor warm weer of een langere route.
Wat moet ik meenemen voor de registratie bij de start?: Zorg per registratiemedewerker voor een klembord en meerdere pennen. Neem voor alle deelnemers naamstickers, polsbandjes of nummerstickers mee, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik de materialen voor een wandeltocht klaarzetten?: Verzamel routeborden, pijlen, markeerlint, veiligheidshesjes en EHBO-materialen uiterlijk de dag vóór de tocht. Laad portofoons en powerbanks die avond op en zet gekoelde dranken enkele uren voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.