Lista de compras para organizar un paseo
Para un paseo organizado necesitas más que agua y algo de comida. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, marcar la ruta, montar la salida y la meta, y atender pequeños incidentes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja preparados con antelación los materiales que no puedes sustituir el mismo día, como mapas, flechas y chalecos reflectantes. También conviene separar lo que se compra de lo que se lleva prestado o se alquila.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Papeleracant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
- Linternascant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Señalización de ruta
- Señales de rutacant. 24
- Flechascant. 40
- Cinta de señalizacióncant. 6
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Mapas de rutacant. 80
Registro
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Pulserascant. 80
- Pegatinas con númeroscant. 80
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
- Gel desinfectante para manoscant. 6
Catering
- Termoscant. 6
- Vasoscant. 100
- Tazascant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
- Ollas para sopacant. 3
- Bandejascant. 6
- Acumuladores de fríocant. 16
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida isotónica - 30 botellines
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Pan multicereales - 8 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Untables veganos - 4 tarrinas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas grandes de basura - 60 unidades
- Bolsas pequeñas de basura - 30 unidades
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Cepillos para fregarcant. 4
- Paños de microfibracant. 12
- Recogedores de basuracant. 4
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para el recorrido. Lleva las bebidas en neveras portátiles y enfríalas antes de la llegada.
- Prepara un mapa de ruta por participante inscrito y guarda entre 5 y 10 copias adicionales para pérdidas o inscripciones de última hora. Coloca los mapas en la mesa de registro, junto con portapapeles y bolígrafos.
- Para el registro, calcula una pegatina con nombre y una pulsera por persona, más un 10 % de reserva. Las pegatinas con números ayudan a identificar bolsas, grupos o turnos sin tener que volver a escribir los datos.
- No esperes al día del paseo para marcar la ruta: prepara señales, flechas, cinta y conos con al menos 24 horas de antelación. Revisa especialmente cruces, cambios de dirección y tramos con poca visibilidad.
- Reserva un botiquín de primeros auxilios por cada punto fijo de apoyo y lleva mantas térmicas, gel desinfectante y chalecos reflectantes. Comprueba las baterías externas, walkie-talkies, linternas y lámparas LED la víspera.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para un paseo?
- Como orientación, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Lleva al menos un 10 % extra para participantes no previstos o temperaturas altas.
- ¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?
- Imprime un mapa por participante confirmado y entre 5 y 10 copias adicionales. Si todavía aceptas inscripciones el mismo día, aumenta la reserva al 15 %.
- ¿Qué material necesito para señalizar la ruta?
- Prepara señales de ruta, flechas, cinta de señalización, cinta de balizamiento y conos de tráfico. Clasifica todo por tramo al menos 24 horas antes para poder colocarlo rápidamente y retirar después cada elemento.
- ¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?
- Reúne botiquines, mantas térmicas, gel, chalecos reflectantes, linternas y baterías externas como mínimo el día anterior. Haz una comprobación final 2 horas antes de la salida y sustituye cualquier batería descargada.
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