Boodschappenlijst voor een wandeltocht

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Onderweg moeten pijlen en routeborden zichtbaar blijven, terwijl je bij start, finish en rustpunten drinken en eten praktisch uitdeelt. Denk ook aan materiaal voor vrijwilligers, veiligheid en afval. Deze boodschappenlijst helpt je om alles op tijd te verzamelen, van koelboxen en bekers tot portofoons, afzetlint en routekaarten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 80
Stappentellersaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Koelelementenaantal 12
Handdoekenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Boter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Bananen - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Plan per rustpunt een aparte voorraad drinken en bekers. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en koel die vooraf in koelboxen met koelelementen.
Maak routekaarten voor minstens 1 op de 3 deelnemers en leg extra exemplaren klaar voor vrijwilligers. Neem ook routepijlen, routeborden en afzetlint mee voor plekken die je pas tijdens de laatste controle wilt markeren.
Geef iedere vrijwilliger die op of langs de route staat een reflecterend hesje. Neem per groep ook een portofoon mee en reserveer minstens 1 powerbank per portofoon of telefoon.
Zet bij start, finish en elk rustpunt een afvalbak neer. Neem per locatie 1 rol extra afvalzakken mee; afvalbakken en een bezem en blik worden anders vaak pas na afloop gemist.
Leg serveermateriaal uiterlijk de avond ervoor klaar: herbruikbare bekers, borden, bestek, waterkannen, snijplanken en broodmessen. Bewaar thermoskannen en koelboxen apart van de routeborden, zodat ze bij het laden niet worden vergeten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een wandeltocht?: Neem routepijlen, routeborden, routekaarten, afzetlint en reflecterende hesjes mee. Voor start, finish en rustpunten heb je daarnaast drinken, koelboxen, bekers, waterkannen, afvalbakken en eventueel tafels en stoelen nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Verdeel de voorraad over start, finish en rustpunten en houd extra water achter de hand voor warm weer of vertraging.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?: Druk minimaal 1 routekaart per 3 deelnemers af en leg extra exemplaren klaar voor vrijwilligers en onverwachte deelnemers. Maak ze uiterlijk de dag vóór de tocht, zodat wijzigingen na de laatste routecontrole nog kunnen worden verwerkt.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandeltocht klaarzetten?: Zet houdbare spullen zoals routeborden, hesjes, portofoons en klaptafels uiterlijk de avond ervoor klaar. Koelboxen, thermoskannen en andere gekoelde of bederfelijke benodigdheden regel je op de ochtend zelf of maximaal enkele uren vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.