Que prévoir pour une randonnée organisée ?

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut pouvoir guider les participants, les ravitailler aux points de repos et gérer rapidement un changement de météo ou un incident. Prévoyez le matériel de balisage, les supports d’information et une réserve d’eau adaptée au nombre d’inscrits. Cette liste couvre aussi l’accueil, la signalisation, la communication entre bénévoles et le rangement après le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Presse-papiersqté 6
Cartes d'itinéraireqté 80
Podomètresqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Pains de glaceqté 12
Serviettesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Bananes - 6 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pansements - 2 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins deux exemplaires des cartes d’itinéraire pour chaque point de repos, plus quelques copies de réserve pour les participants qui arrivent sans leur document.
Pour le balisage, emportez davantage de flèches et de ruban que le parcours ne semble en nécessiter : les panneaux déplacés ou décrochés sont fréquents, surtout après du vent ou un passage dense.
Comptez deux à trois gobelets par participant si les gobelets réutilisables ne sont pas lavés pendant la journée. Ajoutez des carafes d’eau à chaque espace de repos plutôt qu’un seul point de distribution.
Chargez les talkies-walkies, le mégaphone et les batteries externes la veille. Gardez au moins une batterie externe de secours par équipe mobile pour éviter une panne pendant le parcours.
Installez les tables, les nappes et les tentes de réception avant l’arrivée des premiers marcheurs. Les poubelles, les serviettes et le balai avec pelle sont souvent oubliés jusqu’au moment du démontage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée ?: Prévoyez du matériel de balisage, des cartes d’itinéraire, des gilets réfléchissants et des moyens de communication. Ajoutez l’équipement de ravitaillement : carafes d’eau, glacières, pains de glace, gobelets, assiettes, couverts et serviettes.
Combien d’eau prévoir pour une randonnée ?: Prévoyez au minimum 0,5 litre par participant pour chaque point de ravitaillement, puis ajustez selon la distance, la chaleur et les informations alimentaires recueillies. Gardez une réserve séparée d’au moins 10 % pour les imprévus.
Quand préparer le matériel d’une randonnée ?: Faites les courses plusieurs jours avant et refroidissez les boissons la veille. Vérifiez définitivement la météo et l’itinéraire la veille au soir, puis chargez les panneaux, les batteries et les glacières le matin du départ.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de randonnée ?: Prévoyez des flèches, des panneaux de direction, du ruban de balisage et des cônes de signalisation. Ajoutez environ 10 à 20 % de matériel supplémentaire par rapport au repérage initial, car certains éléments peuvent tomber ou être déplacés.

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