Wat heb je nodig voor een wandeltocht?

Een wandeltocht vraagt meer dan alleen een gemarkeerde route. Voor de start en finish heb je registratie- en bewegwijzeringsmateriaal nodig, onderweg duidelijke routepijlen en een ingericht rustpunt. Regel eten en drinken op basis van het aantal deelnemers én vrijwilligers, en houd rekening met materiaal voor veiligheid, communicatie en veranderend weer. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmwaterketelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Markeerlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
Routekaartenaantal 60
Startnummersaantal 50
Klembordenaantal 4
Stopwatchesaantal 2
Fluitjesaantal 4
Reflectievestenaantal 8
Megafoon
Powerbanksaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 40 zakjes
- Theelepels - 1 pak
- Broodjes wit - 50 stuks
- Broodjes volkoren - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Vegan kaas - 500 gram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Soep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; tel deelnemers en vrijwilligers samen en zet extra water apart voor het rustpunt.
Leg routekaarten, startnummers en klemborden uiterlijk de avond ervoor per vrijwilliger klaar. Zo kost registratie op de startlocatie minder dan 2 minuten per deelnemer.
Neem per routegedeelte meerdere routepijlen en een rol markeerlint mee. Controleer de markering tijdens het vooraf lopen en herstel ontbrekende aanwijzingen vóór de start.
Plan minstens 1 EHBO-koffer bij de start en 1 bij het rustpunt. Voeg wegwerphandschoenen en voldoende powerbanks toe voor vrijwilligers die onderweg bereikbaar moeten blijven.
Zet koffie, thee en andere dranken ten minste 30 minuten vóór de eerste start klaar. Gebruik koelboxen voor koude dranken en neem verlengsnoeren alleen mee als de stroompunten vooraf zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Tel alle deelnemers en vrijwilligers mee en reserveer extra water voor het rustpunt en warm weer.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print minimaal 1 routekaart per deelnemer en per vrijwilliger die onderweg werkt. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor beschadigde of zoekgeraakte kaarten.
Wanneer moet ik wandelroute-markering regelen?: Loop de route uiterlijk 1 week vooraf en controleer de markering opnieuw op de ochtend van de tocht. Neem reservepijlen en markeerlint mee voor aanpassingen op dezelfde dag.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een wandeltocht?: Gebruik minimaal 2 EHBO-koffers bij een tocht met een rustpunt: 1 bij de start of finish en 1 onderweg. Bij meerdere losse routegedeelten is per gedeelte een extra koffer verstandiger.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.