Que faut-il prévoir pour une randonnée ?

Pour une randonnée organisée, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le balisage de l’itinéraire, les cartes, l’éclairage et le matériel de sécurité. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les imprévus. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant le départ, notamment ce qui est souvent réservé ou préparé trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Nappeqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Glacièresqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Cartes d'itinéraireqté 60
Numéros de départqté 50
Presse-papiersqté 4
Chronomètresqté 2
Siffletsqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 40 sachets
- Cuillères à café - 1 paquet
- Sandwichs blancs - 50 pièces
- Sandwichs complets - 50 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage vegan - 500 grammes
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Soupe - 8 litres
- Croutons - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour la suite du parcours. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des participants et gardez une réserve pour les bénévoles.
Préparez les cartes d’itinéraire et les numéros de départ au moins 2 jours avant la randonnée. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires, car les inscriptions peuvent encore changer le jour même.
Pour le balisage, prévoyez des flèches, du ruban et des cônes à chaque embranchement important, plus une réserve d’environ 10 % pour remplacer les éléments déplacés ou abîmés.
Prévoyez au moins une trousse de premiers secours par zone isolée ou point de repos. Ajoutez des gilets réfléchissants pour les bénévoles visibles, ainsi que des batteries externes pour les téléphones et le matériel de communication.
N’attendez pas le matin du départ pour vérifier les rallonges, les machines à café et les bouilloires. Testez tout la veille et emportez au moins une rallonge de rechange si l’espace d’accueil est éloigné d’une prise.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée, la météo et les points de ravitaillement. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les bénévoles et les participants supplémentaires.
Quand préparer les cartes et le balisage d’une randonnée ?: Imprimez les cartes et préparez les panneaux au moins 2 jours avant. Vérifiez ensuite le parcours et installez le balisage le jour même, suffisamment tôt pour contrôler chaque embranchement avant l’arrivée des participants.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez une table d’accueil, des presse-papiers, les listes d’inscrits, les cartes d’itinéraire et les numéros de départ. Gardez 5 à 10 % de cartes et de numéros supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Combien de trousses de premiers secours faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours au départ et une autre à l’arrivée. Ajoutez-en une par point de repos éloigné ou par zone difficile d’accès, selon la longueur et la configuration de l’itinéraire.

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