Boodschappenlijst voor een wandeltocht

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan drinken en een routekaart. Bij de start regel je inschrijving, route-informatie en een startpakket; onderweg moeten deelnemers en vrijwilligers de route veilig kunnen volgen. Zorg ook voor een praktische start- en eindlocatie met beschutting, zitplaatsen en koffie of thee. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf klaarlegt en wat vaak pas op het laatste moment wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Bankenaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 8

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 80
Routebordjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Routekaartenaantal 70

Administratie

Deelnemerslijstenaantal 6
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 80
Polsbandjesaantal 80

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Ice tea - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroensap - 2 flessen
- Kruidenthee - 1 doos
- Voorverpakte sandwiches kaas - 20 stuks
- Voorverpakte sandwiches ham - 20 stuks
- Voorverpakte sandwiches hummus - 15 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Hummus - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Kruidenroomkaas - 2 bakjes
- Boter - 2 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Servetten - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen

Tips

Reken voor iedere deelnemer op een routekaart, deelnemersinformatie en een startpakket. Print daarnaast een deelnemerslijst voor de inschrijftafel en leg minstens twee balpennen per tafel klaar.
Gebruik per zichtbaar routepunt een routepijl of routebordje en neem extra exemplaren mee voor kruisingen en alternatieve routes. Verkeerskegels en afzetlint zijn vooral nodig bij onoverzichtelijke of drukke oversteekplaatsen.
Plan drinken niet alleen bij de finish. Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker mee en reserveer koelboxen voor water en andere koude dranken; zet koffie en thee in thermoskannen klaar.
Maak de startlocatie ook bruikbaar bij regen: partytenten, tafels, stoelen of banken en tafelkleden moeten vóór de deelnemers arriveren staan. Controleer of je voor koffiezetapparaten en waterkokers genoeg verlengsnoeren en stroompunten hebt.
Geef vrijwilligers zichtbaarheid en eenvoudige communicatiemiddelen. Leg veiligheidshesjes, fluitjes, een megafoon, powerbanks, zaklampen en EHBO-koffers vóór vertrek op vaste plekken klaar, zodat je onderweg niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer meenemen voor een wandeltocht?: Maak per deelnemer een startpakket met route-informatie en een routekaart. Reken daarnaast op één herbruikbare beker per persoon en houd naamstickers of polsbandjes klaar als je de inschrijving wilt stroomlijnen.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Dat hangt af van het aantal afslagen en kruisingen, maar tel minimaal één pijl per beslispunt en neem 10 tot 20 procent extra mee. Markeer ook de start, finish en eventuele splitsing naar een alternatieve route.
Wat heb ik nodig voor de inschrijftafel?: Zet een klaptafel met klemborden, deelnemerslijsten, balpennen, naamstickers en polsbandjes klaar. Leg alles uiterlijk 30 minuten vóór de start op volgorde neer, zodat vrijwilligers niet tijdens de inschrijving hoeven te zoeken.
Hoeveel drinken moet ik voorzien tijdens een wandeltocht?: Plan minimaal één beker en een drinkmoment bij de start of finish per deelnemer; bij warm weer heb je extra voorraad nodig. Koel de dranken vooraf en zet koffie en thee in thermoskannen klaar voordat de eerste wandelaars aankomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.