Lista de compras para organizar un paseo

Para un paseo organizado necesitas más que bebidas y algo de comida. La salida y la llegada requieren mesas, sillas, señalización y un punto de inscripción que funcione desde el primer minuto. Calcula los consumibles según el número de participantes y prepara un paquete inicial para cada persona. También conviene tener material de seguridad, mapas impresos y opciones para mantener las bebidas frías durante toda la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 4
Sillascant. 24
Bancoscant. 4
Mantelescant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Silbatoscant. 8

Señalización de ruta

Flechas de rutacant. 80
Carteles de rutacant. 12
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Mapas de rutacant. 70

Administración

Listas de participantescant. 6
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 80
Pulserascant. 80

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Escobas de manocant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Té helado - 3 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Zumo de limón - 2 botellas
- Té de hierbas - 1 caja
- Sándwiches de queso preenvasados - 20 unidades
- Sándwiches de jamón preenvasados - 20 unidades
- Sándwiches de hummus preenvasados - 15 unidades
- Panecillos integrales - 20 unidades
- Hummus - 3 tarrinas
- Queso tierno - 2 paquetes
- Jamón - 2 paquetes
- Queso crema con hierbas - 2 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 4 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos

Consejos

Prepara un paquete inicial por participante y añade algunos ejemplares extra para inscripciones de última hora. Lleva también listas impresas, portapapeles, bolígrafos, pegatinas con nombre y pulseras.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva una cantidad adicional para el punto de llegada y para los voluntarios.
Para el café y el té, prepara al menos una estación de servicio en la salida y otra en la llegada si los grupos se separan. Comprueba antes que las máquinas, teteras, termos, cables alargadores y baterías externas funcionan.
Coloca las flechas y carteles de ruta en todos los cruces y puntos críticos, y lleva un pequeño excedente por si cambia el recorrido. Los conos y la cinta de balizamiento sirven para hacer visibles las zonas de riesgo.
No dejes el botiquín, los chalecos reflectantes, las linternas y los silbatos para el último día. Asigna el material a los voluntarios antes de empezar para que cada puesto sepa qué tiene que llevar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para los voluntarios y el final del recorrido. Si el paseo dura varias horas, revisa la cantidad según el tiempo y el pronóstico.
¿Cuántos mapas debo imprimir para el paseo?: Imprime al menos un mapa por participante y varios ejemplares adicionales para la mesa de inscripciones, los voluntarios y los cambios de última hora. Una reserva del 10 % suele cubrir pérdidas o nuevas inscripciones.
¿Qué debo llevar para montar la mesa de inscripción?: Lleva las listas de participantes, portapapeles, bolígrafos, pegatinas con nombre, pulseras y paquetes iniciales. Prepara todo como mínimo 30 minutos antes de la hora de salida para evitar colas.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Haz una prueba de la ruta con antelación y vuelve a comprobarla el día anterior. Coloca flechas, carteles, conos y cinta de balizamiento antes de abrir el registro, dejando material de repuesto en los puntos críticos.

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