La liste de courses pour organiser une randonnée

Pour une randonnée organisée, il faut prévoir bien plus que de l’eau et quelques flèches. Cette liste rassemble le matériel d’accueil, de signalisation et de sécurité à préparer avant le départ, ainsi que les éléments nécessaires à l’inscription et au ravitaillement. Les quantités dépendent du nombre de participants, de la distance et du nombre de postes sur le parcours. Prévoyez aussi du temps pour refroidir les boissons, imprimer les documents et installer les tentes avant l’arrivée des premiers marcheurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 24
Bancsqté 4
Nappesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 8

Signalisation

Flèches de directionqté 80
Panneaux d’orientationqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cartes d'itinéraireqté 70

Administration

Listes de participantsqté 6
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Étiquettes nominativesqté 80
Braceletsqté 80

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Balais à mainqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Ice tea - 3 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Tisane - 1 boîte
- Sandwichs au fromage préemballés - 20 pièces
- Sandwichs jambon préemballés - 20 pièces
- Sandwichs au houmous préemballés - 15 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 paquets
- Jambon - 2 paquets
- Fromage frais aux herbes - 2 pots
- Beurre - 2 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Serviettes - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux

Conseils

Préparez un kit de départ pour chaque participant : carte d’itinéraire, bracelet ou étiquette nominative, et les informations utiles sur le parcours. Imprimez une liste de participants supplémentaire pour le comptoir d’inscription.
Prévoyez au moins une glacière par point de ravitaillement et refroidissez les boissons la veille. Pour le premier point, comptez environ deux à trois boissons par personne si la randonnée dure plusieurs heures.
Pour le balisage, emportez davantage de flèches, panneaux et cônes que le strict minimum : prévoyez environ 10 % de signalisation en réserve pour remplacer un élément déplacé ou endommagé.
Réservez un gilet de sécurité, un sifflet et un moyen de communication pour chaque bénévole affecté à la circulation. Ajoutez une batterie externe par responsable de poste afin d’éviter une panne de téléphone pendant la journée.
Ne reportez pas l’impression des cartes et des listes au matin même. Préparez-les au moins 24 heures avant le départ, puis revérifiez l’itinéraire après la dernière vérification du parcours.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée ?: Comptez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée, la météo et les points de ravitaillement. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quand préparer le matériel d’une randonnée ?: Rassemblez le matériel au moins 24 heures avant le départ. Refroidissez les boissons, préparez les kits individuels et imprimez les documents la veille pour garder le matin disponible pour l’installation.
Combien de matériel de balisage faut-il acheter ?: Prévoyez une flèche ou un panneau pour chaque changement de direction et chaque point présentant un risque de confusion. Ajoutez environ 10 % de cônes, ruban et flèches en réserve.
Que faut-il prévoir au comptoir d’inscription ?: Prévoyez les listes de participants, des presse-papiers, des stylos, des étiquettes nominatives ou des bracelets, ainsi qu’une table et des chaises. Gardez au moins deux stylos de rechange par poste d’inscription.

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