Boodschappenlijst voor een wandelpuzzeltocht

Voor een wandelpuzzeltocht heb je meer nodig dan alleen vragen en een route. Per deelnemer regel je een routekaart, puzzelboekje of puzzelkaarten, antwoordformulier en schrijfmateriaal. Voor de organisatie komen daar routepijlen, markeerlinten, postmateriaal en communicatie bij. Denk ook aan drinken bij start, finish en rustpunten, plus tafels, verlichting en stroom als deelnemers buiten worden ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Buffettafelsaantal 2
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Puzzelmateriaal

Klembordenaantal 60
Routekaartenaantal 60
Puzzelboekjesaantal 60
Antwoordformulierenaantal 60
Pennenaantal 70
Potlodenaantal 30
Puntenslijpersaantal 6
Enveloppenaantal 30
Puzzelkaartenaantal 120
Plastic hoesjesaantal 80
Routepijlenaantal 40
Markeerlintenaantal 12
Pionnenaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Whiteboardmarkersaantal 12
Watervaste stiftenaantal 12
Nummerkaartenaantal 20
Startnummersaantal 60
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Serveermessenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Reflectievestenaantal 10
Paraplu'saantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 100 flesjes
- Water met koolzuur - 40 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Koffiekoeken - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Meergranen pistolets - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Maak per deelnemer één compleet puzzelpakket met een routekaart, puzzelboekje of puzzelkaarten, antwoordformulier, pen of potlood en eventueel een plastic hoesje. Leg daarnaast per controlepost een aparte envelop klaar met alleen het materiaal voor die post.
Neem ongeveer 0,5 liter water per deelnemer mee voor onderweg en reken voor een ontvangst van twee uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de start, zodat je niet tijdens de briefing nog moet improviseren.
Gebruik per route minimaal één duidelijke routepijl of markering op elk belangrijk kruispunt en neem ongeveer 10% extra markeermateriaal mee. Controleer na afloop wie de pijlen, linten en pionnen verwijdert; dat wordt vaak vergeten.
Voor een start- of finishplek met meer dan 20 deelnemers zijn 2 klaptafels praktisch: één voor aanmelden en één voor drank of materiaal. Zet per tafel minstens één stoel klaar voor vrijwilligers en gebruik een partytent als deelnemers bij regen moeten wachten.
Plan communicatie voor posten en finish vooraf: reken op 1 portofoon per actief team en test alle apparaten 30 minuten voor de start. Neem bij gebruik van waterkokers, koffiezetapparaten of verlichting voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee, maar sluit ze alleen aan op een veilige, droge plek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer meenemen voor een wandelpuzzeltocht?: Reken per deelnemer op 1 routekaart, 1 puzzelboekje of set puzzelkaarten, 1 antwoordformulier en minimaal 1 pen of potlood. Neem 10% extra formulieren en schrijfmateriaal mee voor verlies, regen of onverwachte deelnemers.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandelpuzzeltocht?: Voor onderweg is 0,5 liter water per deelnemer een bruikbare basis. Bij een ontvangst van ongeveer 2 uur reken je daarnaast op 2 tot 3 drankjes per persoon; verhoog de voorraad bij warm weer met 25%.
Hoeveel puzzelmaterialen moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één routekaart, puzzelset en antwoordformulier. Maak daarnaast minstens 10% reserve en print voor elke vrijwilliger een postinstructie en een extra routekaart.
Wat moet ik meenemen voor controleposten tijdens een puzzeltocht?: Geef elke controlepost een envelop met de benodigde puzzelkaarten, antwoordcontrole, pennen en postinstructies. Neem per post minimaal 1 klembord, 1 markeringsset en 1 extra exemplaar van het materiaal mee; sorteer dit uiterlijk de dag vóór de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.