Chasse au puzzle à pied : quoi prévoir ?

Pour une chasse au puzzle à pied, il faut préparer à la fois le parcours, les feuilles de jeu et les points d’accueil. Prévoyez un kit identique pour chaque équipe, avec carte, livret, formulaires et stylos, puis ajoutez du matériel de balisage sur le terrain. Les boissons, les glacières et l’équipement des bénévoles sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour. Cette liste rassemble le nécessaire pour les inscriptions, le départ, les contrôles et l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tables de buffetqté 2
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de puzzle

Presse-papiersqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Livrets de puzzlesqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Stylosqté 70
Crayonsqté 30
Taille-crayonsqté 6
Enveloppesqté 30
Cartes-puzzlesqté 120
Protège-documents en plastiqueqté 80
Flèches de directionqté 40
Rubans de marquageqté 12
Cônesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 8
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Marqueurs indélébilesqté 12
Cartes numérotéesqté 20
Numéros de départqté 60
Prixqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 4
Couteaux de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 10
Parapluiesqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 100 bouteilles
- Eau gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Petits pains au café - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Pistolets multicéréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de muesli - 70 unités
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez un kit par équipe, plus 10 % de réserve : ajoutez des cartes d’itinéraire, livrets, formulaires de réponse, enveloppes et stylos pour les pertes ou les inscriptions tardives.
Imprimez les documents au moins 3 jours avant la chasse. Gardez les réponses et les feuilles de score séparées des livrets distribués aux participants.
Pour chaque point de contrôle, prévoyez un presse-papiers, des crayons, un taille-crayon et un protège-documents en plastique afin que le vent ou une averse ne bloque pas le jeu.
Repérez le parcours avec des flèches, rubans de marquage et cônes, puis emportez quelques panneaux en ardoise et marqueurs pour adapter les indications sur place.
Refroidissez les boissons la veille et installez les glacières avant l’arrivée du premier groupe. Testez aussi les rallonges, multiprises, machines à café et talkies-walkies au moins 2 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de kits de puzzle faut-il préparer ?: Préparez un kit complet par équipe inscrite, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 20 équipes, prévoyez donc 22 cartes, livrets et formulaires, ainsi que quelques stylos supplémentaires.
Quand imprimer les cartes et les puzzles ?: Imprimez-les au moins 3 jours avant l’événement, après avoir parcouru l’itinéraire en entier. Cela laisse le temps de corriger une question, une adresse ou un changement de parcours.
Combien de boissons prévoir pour une chasse à pied ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Utilisez des glacières et adaptez la quantité aux prévisions météo et aux besoins alimentaires recueillis.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de marquage et des cônes pour chaque changement de direction ou point de contrôle. Faites une vérification complète du parcours le jour même, idéalement 2 heures avant le départ.

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