Boodschappenlijst voor een wandelmarathon

Een wandelmarathon vraagt meer dan startnummers en pijlen langs de route. Je regelt ook materiaal voor registratie, rustpunten, verzorging en duidelijke routeaanduiding. Denk vooraf aan stroom, beschutting en communicatie: die worden op de dag zelf vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en stem aantallen af op het aantal deelnemers, rustpunten en de lengte van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inklaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Elektrische waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Handlampenaantal 8
Weegschalenaantal 2

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 43
Startbord
Finishboog
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Pionnenaantal 20
Pijlhoudersaantal 40
Tie-wrapsaantal 200
Haringenaantal 50
Rubberen hamersaantal 4

Registratie

Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Balpennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Opbergboxenaantal 8
Medaillesaantal 150

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenkkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Catering

Watercontainersaantal 12
Drinkdispensersaantal 6
Koelelementenaantal 40
Broodmandenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Handgelpompenaantal 10

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 30
Wandelstokkenaantal 10
Regenponcho'saantal 20
Dekensaantal 10
Opvouwbare brancard
IJscompressenaantal 20
Koelzakkenaantal 10
Paraplu'saantal 10

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 100
Verbanddozenaantal 6
Pleistersaantal 200
Sporttapeaantal 12
Desinfectiedoekjesaantal 100
Reddingsdekensaantal 20
Pijnstillersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 15
Afvalgrijpersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Banners

Startbanner
Finishbanner
Sponsorbannersaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 80 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 80 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes zwart - 200 stuks
- Theezakjes kruidenthee - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 150 stuks
- Appels - 150 stuks
- Peren - 80 stuks
- Mandarijnen - 120 stuks
- Druiven - 12 kilogram
- Sinaasappels - 80 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilogram
- Worteltjes - 8 kilogram
- Paprikareepjes - 6 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Halal kipfilet - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Vegan plakjes - 2 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Notenrepen - 100 stuks
- Rozijnen - 5 kilogram
- Dadels - 5 kilogram
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoute pretzels - 15 zakken
- Rijstwafels - 15 pakken
- Melkchocoladerepen - 80 stuks
- Vegan chocoladerepen - 40 stuks
- Koekjes - 20 pakken
- Bananenbrood - 10 broden
- Cupcakes - 100 stuks
- Appelmoes - 80 knijpzakjes
- Yoghurtdrank - 80 flesjes
- Vegan yoghurtdrank - 40 flesjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare boterhamzakjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Handzeep - 10 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Ducttape - 6 rollen
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Hervulbare aanstekers - 4 stuks

Tips

Plan per rustpunt een tafel, afvalvoorziening en voldoende koelruimte. Zet partytenten uiterlijk de dag ervoor klaar als deelnemers beschut moeten kunnen zitten of drinken.
Voor de routeaanduiding heb je meer nodig dan alleen pijlen: combineer routepijlen met kilometerborden, pionnen of verkeerskegels en neem extra tie-wraps, haringen en pijlhouders mee voor herstel onderweg.
Maak bij de start een aparte registratieplek met startnummers, startnummerhouders en polsbandjes. Leg alles per deelnemersgroep klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de start hoeven te sorteren.
Controleer stroom en bereik vóór de opbouw. Reken per koffiezetapparaat of waterkoker op een eigen veilige aansluiting, neem verlengkabels en stekkerdozen mee en laad portofoons en powerbanks volledig op.
Leg EHBO-materiaal, telefoonnummers van vrijwilligers en handlampen op een vaste plek. Voor een vroege of late finish is minimaal één handlamp per bemande controlepost praktisch.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een wandelmarathon?: Je hebt onder meer startnummers, startnummerhouders, polsbandjes, routepijlen, kilometerborden, pionnen en afzetlint nodig. Per rustpunt komen daar tafels, stoelen, koelboxen en eventueel een partytent bij. Regel ook portofoons of telefoons, powerbanks en gecontroleerd EHBO-materiaal.
Hoeveel rustpunten heb je nodig bij een wandelmarathon?: Plan meestal elke 5 tot 8 kilometer een rustpunt; bij hitte of een zware route mag dat dichter op elkaar. Tel vervolgens per rustpunt een tafel, afvalvoorziening, drinkvoorraad en minimaal één vrijwilliger. Leg de definitieve aantallen vast zodra route en deelnemersaantal bekend zijn.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandelmarathon?: Dat hangt af van kruisingen, afslagen en de zichtbaarheid van de route. Maak eerst een route-inventarisatie en neem daarna minimaal 10 procent extra pijlen, tie-wraps en bevestigingsmateriaal mee voor ontbrekende of beschadigde aanduidingen.
Wanneer moet ik spullen voor een wandelmarathon regelen?: Reserveer partytenten, tafels, koffieapparaten, portofoons en finishmateriaal zodra de route en datum vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Bestel drukwerk en startnummers uiterlijk 2 weken voor de start en controleer alle materialen opnieuw op de dag vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.