Qué necesitas para organizar una maratón de marcha
Una maratón de marcha necesita más que dorsales y agua. En la lista encontrarás el material para marcar la ruta, montar la salida y la meta, registrar a los participantes y mantener coordinados a los voluntarios. También incluye mesas, carpas, neveras y equipos eléctricos para los puntos de descanso. Revisa las cantidades según la distancia, el número de inscritos y cuántos puntos de avituallamiento habrá.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 12
- Sillascant. 24
- Mesas de cervezacant. 6
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Hervidores eléctricoscant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Megáfonoscant. 2
- Linternas de manocant. 8
- Básculascant. 2
Señalización de ruta
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de kilómetrocant. 43
- Pancarta de salida
- Arco de meta
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conos de tráficocant. 30
- Conoscant. 20
- Portaflechascant. 40
- Bridascant. 200
- Estacascant. 50
- Martillos de gomacant. 4
Registro
- Dorsalescant. 150
- Portadorsalescant. 150
- Pulserascant. 150
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Cajas de almacenajecant. 8
- Medallascant. 150
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Jarras de servircant. 12
- Termoscant. 8
Catering
- Contenedores de aguacant. 12
- Dispensadores de bebidacant. 6
- Acumuladores de fríocant. 40
- Cestas de pancant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Cucharonescant. 12
- Dispensadores de gel hidroalcohólicocant. 10
Material deportivo
- Chalecos reflectantescant. 30
- Bastones de senderismocant. 10
- Ponchos para la lluviacant. 20
- Mantascant. 10
- Camilla plegable
- Compresas de hielocant. 20
- Bolsas isotérmicascant. 10
- Paraguascant. 10
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Guantes desechablescant. 100
- Botiquinescant. 6
- Tiritascant. 200
- Cinta deportivacant. 12
- Toallitas desinfectantescant. 100
- Mantas térmicascant. 20
- Analgésicoscant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 15
- Pinzas para residuoscant. 6
- Sets de escobacant. 4
- Cuboscant. 6
- Esponjas de limpiezacant. 12
- Paños de limpieza reutilizablescant. 24
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Banners
- Banner de inicio
- Banner de meta
- Banners de patrocinadorescant. 6
Compras
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica de limón - 80 botellas
- Bebida deportiva de naranja - 80 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té negro - 200 unidades
- Bolsitas de infusión de hierbas - 100 unidades
- Café descafeinado - 500 gramos
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 150 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Peras - 80 unidades
- Mandarinas - 120 unidades
- Uvas - 12 kilogram
- Naranjas - 80 unidades
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 8 kilogramos
- Zanahorias - 8 kilogram
- Tiras de pimiento - 6 kilogram
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Wraps integrales - 60 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pechuga de pollo halal - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 2 kilogram
- Lonchas veganas - 2 kilogramos
- Lechuga - 20 piezas
- Tomates - 8 kilogram
- Pimientos - 5 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barras energéticas - 150 unidades
- Barritas de frutos secos - 100 unidades
- Pasas - 5 kilogramo
- Dátiles - 5 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Pretzels salados - 15 bolsas
- Tortitas de arroz - 15 paquetes
- Barras de chocolate con leche - 80 unidades
- Barras de chocolate veganas - 40 unidades
- Galletas - 20 paquetes
- Pan de plátano - 10 panes
- Cupcakes - 100 unidades
- Compota de manzana - 80 bolsas exprimibles
- Bebida de yogur - 80 botellas
- Bebida de yogur vegana - 40 botellitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables para bocadillos - 300 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 10 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Cinta americana - 6 rollos
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Encendedores recargables - 4 unidades
Consejos
- Calcula el material de registro según el número de participantes confirmados y añade un margen del 5 al 10 % para dorsales, portadorsales y pulseras. Encarga la impresión cuando cierres la lista, pero deja varios días para corregir errores.
- Para cada punto de descanso, reserva una mesa como mínimo y una nevera portátil; si esperas grupos numerosos, añade una segunda mesa. Comprueba también con antelación dónde habrá tomas de corriente para hervidores y máquinas de café.
- Coloca las flechas y señales de kilómetro antes de la salida, no la misma mañana. Lleva bridas, estacas, martillos de goma y cinta de balizamiento de repuesto: suelen faltar justo cuando hay que corregir un cruce o una señal caída.
- Prueba walkie-talkies, megáfonos, linternas y baterías externas al menos 24 horas antes. Reparte los teléfonos de los voluntarios y asigna un canal o método de comunicación para cada tramo de la ruta.
- Prepara la salida y la meta con carpas, mesas, sillas y señalización visible, y protege el material eléctrico con cables alargadores y regletas adecuados. Haz una comprobación final la víspera según el pronóstico del tiempo para no descubrir tarde que faltan cubiertas o iluminación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para una maratón de marcha?
- Prepara una unidad por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 200 participantes, eso supone aproximadamente 210 a 220 dorsales y pulseras.
- ¿Cuándo debo comprar el material para señalizar la ruta?
- Compra o reserva las flechas, señales, conos, cinta y herramientas al menos 7 días antes. La revisión del material y del mapa debería hacerse 24 horas antes de la marcha, dejando tiempo para sustituir piezas dañadas.
- ¿Cuántas mesas necesito para los puntos de descanso?
- Calcula como mínimo una mesa plegable por punto de descanso y otra adicional para la salida o la meta. Si un punto atenderá a más de 50 participantes en poco tiempo, considera dos mesas para evitar colas.
- ¿Cuándo hay que comprobar el material eléctrico y las comunicaciones?
- Haz una prueba completa de hervidores, máquinas de café, cables, regletas, walkie-talkies y baterías externas entre 24 y 48 horas antes. Revisa de nuevo las baterías y los cables durante el montaje, antes de que lleguen los participantes.
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