Checklist voor een goed georganiseerde vuurwerkshow

Een vuurwerkshow vraagt meer voorbereiding dan alleen een vuurwerkbedrijf reserveren. Je regelt tegelijk de locatie, vergunning, veiligheidszone, bezoekersstromen, stroom, toiletten en communicatie met omwonenden. Begin met datum en locatie en werk daarna toe naar een bevestigd programma, een gecontroleerd terrein en duidelijke afzettingen. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te handelen en voorkomt dat praktische zaken pas op de showavond opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum vastleggen
2 personen
Vergunning aanvragen
Vuurwerkbedrijf reserveren
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Verzekering controleren
Omwonenden informeren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Bezoekersaanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
EHBO-reservering maken
Mobiele toiletten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Muziekinstallatie reserveren
Programma en tijden publiceren
Weersverwachting controleren
Vuurwerkshow bevestigen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Terrein afzetten
4 personen
Vuurwerkzone markeren
3 personen
Nooduitgangen vrijmaken
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Muziekinstallatie aansluiten
2 personen
Stroomkabels beveiligen
3 personen
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Vuurwerk veilig opslaan
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
6 personen

Event

Bezoekers ontvangen
4 personen
Programma toelichten
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Terrein en doorgangen controleren
3 personen
Vuurwerkzone vrijhouden
4 personen
Publiek naar kijkgebied begeleiden
4 personen
Vuurwerkshow aankondigen
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

Vuurwerkresten laten afkoelen
3 personen
Vuurwerkzone controleren
3 personen
Vuurwerkresten opruimen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Muziekinstallatie afkoppelen
2 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Locatie opleveren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Omwonenden informeren over afloop

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedklemmenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlen naar kijkgebiedaantal 12
Programmabordenaantal 4

Apparatuur

Professioneel vuurwerkpakket
Muziekinstallatie
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 2

Veiligheid

Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
Emmersaantal 6
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJslepelsaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmers voor schoonmaakaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning zo vroeg mogelijk aan en controleer welke documenten nodig zijn voor het veiligheidsplan, de vuurwerkzone en de publiekscapaciteit. Plan daarnaast tijd voor eventuele aanvullingen van de gemeente.
Reserveer niet alleen het vuurwerkbedrijf, maar ook EHBO, mobiele toiletten, afvalinzameling, stroomvoorziening en muziekinstallatie. Deze diensten zijn op de showdatum vaak lastiger last-minute te regelen dan tafels of stoelen.
Verwerk dieetwensen en bezoekersaanmeldingen vóór je boodschappen doet. Zo kun je eten, herbruikbare drinkglazen, borden, bestek en gekoelde dranken afstemmen op het verwachte aantal bezoekers.
Maak de veiligheidsopstelling vóór de opening zichtbaar: zet dranghekken, afzetlint en verkeerskegels rond de vuurwerkzone en gebruik pijlen naar het kijkgebied. Leg kabels onder kabelmatten en controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór het publiek binnenkomt.
Controleer op de dag zelf de weersverwachting, toiletten, stroom, geluidsinstallatie en het terrein op vaste momenten. Bevestig de vuurwerkshow opnieuw op de afgesproken termijn en publiceer programma en tijden zodra die definitief zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurwerkshow organiseren?: Begin bij voorkeur enkele maanden vooraf met locatie, datum, vergunning en het vuurwerkbedrijf. Reserveer EHBO, toiletten, afvalinzameling en stroom zodra de datum vaststaat, zodat je niet afhankelijk bent van last-minute beschikbaarheid.
Welke vergunning heb ik nodig voor een vuurwerkshow?: Dat hangt af van de locatie, het type vuurwerk en de lokale regels. Neem na het vastleggen van de locatie direct contact op met de gemeente en houd rekening met meerdere weken behandelingstijd, inclusief eventuele aanvullingen op het veiligheidsplan.
Hoe richt ik de vuurwerkzone veilig in?: Markeer de vuurwerkzone vóór de opening en houd publiek, catering en apparatuur daarbuiten. Gebruik dranghekken, afzetlint en verkeerskegels, leg kabels onder kabelmatten en laat de opstelling controleren voordat bezoekers het terrein betreden.
Wanneer moet ik de bezoekers informeren over de vuurwerkshow?: Stuur uitnodigingen zodra datum, locatie en programma bekend zijn en publiceer de definitieve tijden uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld ook de route naar het kijkgebied, de verwachte eindtijd en eventuele veiligheidsinstructies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.