Organiser un spectacle de feux d’artifice sans rien oublier

Un spectacle de feux d’artifice se prépare dans un ordre précis : le lieu, les autorisations et la sécurité doivent être réglés avant d’ouvrir les inscriptions. Il faut ensuite coordonner le prestataire, les secours, les toilettes, l’électricité et l’accueil du public. Les derniers jours servent surtout à confirmer la météo, les horaires, les stocks et le balisage. Cette checklist regroupe les 62 tâches et les 56 fournitures nécessaires au déroulement de la soirée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu et la date
2 personnes
Demander une autorisation
Réserver une entreprise de feux d’artifice
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Vérifier l’assurance
Informer les riverains
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions des visiteurs
Recueillir les besoins alimentaires
Faire une réservation de premiers secours
Réserver des toilettes mobiles
Réserver l’enlèvement des déchets
Réserver l’alimentation électrique
Réserver le matériel audio
Publier le programme et les horaires
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le feu d'artifice
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier les stocks
2 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Balisage du site
4 personnes
Délimiter la zone de feu d'artifice
3 personnes
Dégager les sorties de secours
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Brancher l'installation de musique
2 personnes
Sécuriser les câbles électriques
3 personnes
Installer le buffet et le point boissons
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Stocker les feux d’artifice en toute sécurité
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
6 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
4 personnes
Présenter le programme
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier le terrain et les passages
3 personnes
Dégager la zone de feux d’artifice
4 personnes
Guider le public vers la zone des spectateurs
4 personnes
Annoncer le feu d’artifice
Réaliser le spectacle de feux d'artifice
3 personnes
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Laisser refroidir les restes de feu d'artifice
3 personnes
Vérifier la zone de feux d'artifice
3 personnes
Nettoyer les restes de feu d'artifice
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Débrancher l’installation audio
2 personnes
Retirer l'éclairage
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Informer les riverains de la fin de l’événement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Pinces à nappeqté 24

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Décoration

Chemins de tableqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Flèches vers la zone des spectateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4

Équipement

Pack de feux d’artifice professionnel
Installation musicale
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Passe-câblesqté 10
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Pieds de haut-parleurqté 2

Sécurité

Barrières de fouleqté 30
Ruban de balisageqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux d'avertissementqté 12
Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 2
Seauxqté 6
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lanternes LEDqté 12
Pilesqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Cuillères à glaceqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant la date prévue : l’autorisation, l’assurance et le plan de sécurité doivent être validés avant toute communication publique.
Réserve rapidement l’entreprise de feux d’artifice, les premiers secours, les toilettes mobiles et l’enlèvement des déchets. Ces prestataires sont souvent plus difficiles à obtenir à l’approche de la date.
Prévois un parcours clair pour les visiteurs : installe les flèches, les panneaux du programme, les barrières et le ruban de balisage avant l’arrivée du public, puis délimite séparément la zone de tir.
Vérifie l’alimentation électrique le jour de l’installation. Les rallonges, multiprises et passe-câbles doivent être compatibles avec l’installation musicale, le microphone et la table de mixage.
Fais une dernière inspection du site quelques heures avant l’ouverture : toilettes, boissons refroidies, stocks, cônes de signalisation et accès à la zone des spectateurs doivent tous être contrôlés.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il demander l’autorisation pour un feu d’artifice ?: Dépose la demande dès que le lieu et la date sont fixés, idéalement plusieurs semaines avant le spectacle. Le délai exact dépend de l’autorité compétente et du type de feu prévu.
Quand réserver une entreprise de feux d’artifice ?: Réserve le prestataire dès que la date et le lieu sont confirmés, de préférence plusieurs semaines à l’avance. Cela laisse le temps de valider le programme, le plan de sécurité et les conditions d’installation.
Quand installer le balisage d’un spectacle de feux d’artifice ?: Installe le balisage et les barrières le jour même, avant l’arrivée des visiteurs, puis vérifie-les une seconde fois juste avant le tir. La zone de feu doit rester clairement séparée de la zone des spectateurs.
Que vérifier le jour d’un spectacle de feux d’artifice ?: Contrôle la météo, la confirmation du prestataire, les toilettes, l’électricité, les stocks et l’état du site quelques heures avant l’ouverture. Vérifie aussi que les horaires et les indications destinées au public sont visibles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.