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Feuerwerkshow organisieren: die praktische Checkliste

Eine Feuerwerkshow braucht mehr Vorbereitung als nur die Buchung des Feuerwerks. Zuerst klärst du Ort, Datum, Genehmigung und Sicherheitsabstände, danach folgen Technik, Toiletten, Erste Hilfe und Besucherkommunikation. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, gekühlte Getränke und eine gründliche Kontrolle des Geländes. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen bis zur abgesperrten Feuerwerkszone am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung beantragen

  • Feuerwerksfirma reservieren

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Versicherung prüfen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Besucheranmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Erste-Hilfe-Reservierung machen

  • Mobile Toiletten reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Musikanlage reservieren

  • Programm und Zeiten veröffentlichen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Feuerwerksshow bestätigen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Feuerwerkszone markieren

    3 Personen

  • Notausgänge freihalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Stromkabel sichern

    3 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Feuerwerk sicher lagern

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    6 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Programm vorstellen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Gelände und Durchgänge kontrollieren

    3 Personen

  • Feuerwerkszone freihalten

    4 Personen

  • Publikum zum Zuschauerbereich führen

    4 Personen

  • Feuerwerk ankündigen

  • Feuerwerkshow durchführen

    3 Personen

  • Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • Feuerwerksreste abkühlen lassen

    3 Personen

  • Feuerwerkszone kontrollieren

    3 Personen

  • Feuerwerksreste aufräumen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Musikanlage abkoppeln

    2 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Anwohner über das Ende informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • BuffetischeAnz. 3
  • BarhockerAnz. 6
  • TischdeckenklammernAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • TischläuferAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • Pfeile zum ZuschauerbereichAnz. 12
  • ProgrammschilderAnz. 4

Ausstattung

  • Professionelles Feuerwerkspaket
  • Musikanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • LautsprecherstativeAnz. 2

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 12
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • LöschdeckenAnz. 2
  • EimerAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LaternenAnz. 12
  • BatterienAnz. 24

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • EislöffelAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • Eimer für die ReinigungAnz. 4
  • WischsetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung frühzeitig und reserviere die Feuerwerksfirma erst, wenn Ort, Datum und Sicherheitsvorgaben geklärt sind. Plane zusätzlich Zeit für Rückfragen der zuständigen Stelle ein.
  • Erstelle den Sicherheitsplan nicht erst am Veranstaltungstag: Markiere die Feuerwerkszone, stelle Absperrgitter und Absperrband bereit und plane Pfeile zum Zuschauerbereich ein.
  • Reserviere mobile Toiletten, Erste Hilfe, Stromversorgung und Abfallentsorgung mehrere Wochen vorher. Bei einer größeren Besucherzahl reichen wenige Toiletten oder eine einzelne Stromleitung schnell nicht aus.
  • Prüfe die Technik am Vortag: Musikanlage, Mikrofon, Mischpult, Lautsprecherstative, Verlängerungskabel und Kabelmatten müssen zusammenpassen und sicher verlegt werden.
  • Veröffentliche Programm und Zeiten rechtzeitig und informiere Anwohner vorab. Am Veranstaltungstag prüfst du Wettervorhersage, Toiletten, Geländeabsperrung und Feuerwerksshow erneut, bevor Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Feuerwerkshow genehmigen lassen?
Beginne mit der Genehmigung mehrere Wochen bis Monate vor dem Termin. Die genaue Frist hängt von Ort und Zuständigkeit ab; ohne bestätigte Genehmigung solltest du keine verbindliche Showplanung veröffentlichen.
Wann sollte man eine Feuerwerksfirma für eine Show buchen?
Reserviere die Feuerwerksfirma, sobald Ort, Datum und grundlegende Sicherheitsanforderungen feststehen. Für beliebte Termine sind mehrere Monate Vorlauf sinnvoll, damit Konzept, Versicherung und Sicherheitsplan noch abgestimmt werden können.
Wie viele Toiletten braucht eine Feuerwerkshow?
Das hängt von der erwarteten Besucherzahl und der Veranstaltungsdauer ab. Kläre die benötigte Anzahl bei der Reservierung und stelle die mobilen Toiletten spätestens vor dem Einlass auf, damit sie kontrolliert und ausgeschildert werden können.
Was muss ich am Tag der Feuerwerkshow kontrollieren?
Kontrolliere vor dem Einlass mindestens Wetter, Gelände, Toiletten, Strom, Absperrungen und die markierte Feuerwerkszone. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden ein, damit Mängel noch behoben werden können.

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