Boodschappenlijst voor een vrijwilligersmarkt

Voor een vrijwilligersmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de standhouders. Denk ook aan stoelen, tenten of afzetpalen, transportkarren en een duidelijke koffie- en drankenvoorziening. Met herbruikbaar servies, thermoskannen en koelboxen houd je de catering overzichtelijk tijdens de hele markt. Controleer vóór de opbouw bovendien of alle apparatuur, zoals luidsprekers en microfoons, aanwezig en getest is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Transportkarrenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Thermosflessenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Schortenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Kaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommerbeleg - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan muffins - 48 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan broodjes - 24 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bakjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 300 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Koelelementen - 30 stuks
- Ballonnen - 150 stuks
- Touw - 6 rollen
- Plakband - 12 rollen
- Dubbelzijdige tape - 6 rollen
- Printerpapier - 5 pakken
- Printcartridges - 2 sets
- Pennen - 50 stuks
- Permanentmarkers - 24 stuks
- Naamstickers - 200 stuks
- Nummerstickers - 100 stuks
- Papieren pijlen - 40 stuks

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Presentatiescherm
Projector
Mobiele telefoonaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 30
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 24
Plantenaantal 12
Fotowandenaantal 2
Pijlbordenaantal 16
Programmapostersaantal 20
Standschildenaantal 30
Klembordenaantal 30
Naambadgehoudersaantal 150
Naambadgekoordjesaantal 150
Markeerstiftenaantal 24
Pennenaantal 50

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelplatenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Stofferaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Rubberen handschoenenaantal 12
Desinfectiemiddelaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Sportmateriaal

Stroomhaspelsaantal 4
Paraplu'saantal 8

Tips

Zet per stand minimaal één tafel en één stoel klaar; reserveer extra stoelen voor gesprekken en wachtrijen. Gebruik afzetpalen of kledingrekken om looproutes en standgrenzen zichtbaar te maken.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, schotels en theelepels nodig. Plan minstens één extra thermoskan voor het moment waarop de eerste voorraad wordt bijgevuld.
Leg voor hapjes aparte serveerschalen, serveertangen, opscheplepels, snijplanken en broodmessen klaar. Zo voorkom je dat bezoekers of standhouders met dezelfde materialen werken.
Gebruik koelboxen voor gekoelde producten en drankdispensers of thermosflessen voor zelfbediening. Zet herbruikbare bekers, borden en gebaksvorkjes op één vaste uitgifteplek en regel een duidelijke plek voor gebruikte spullen.
Test luidsprekers en microfoons vóór de opening en leg kabels buiten de looproute. Houd transportkarren beschikbaar voor de opbouw, zodat tafels, stoelen en andere materialen niet handmatig door de hele locatie hoeven te worden verplaatst.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Reken op meubilair voor de stands, zoals inklaptafels, stoelen en eventueel partytenten of statafels. Voeg materialen voor koffie en drinken, servies, afvalinzameling, bewegwijzering en geluidsapparatuur toe. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Neem minimaal één tafel per standhouder en tel daar enkele tafels bij op voor ontvangst, catering en materialen. Bevestig het aantal deelnemers uiterlijk één week vooraf, zodat je op tijd extra inklaptafels of biertafels kunt reserveren.
Wat moet ik regelen voor koffie en drinken op een vrijwilligersmarkt?: Zorg voor koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, schotels, theelepels en herbruikbare bekers. Voor gekoelde dranken zijn koelboxen en eventueel drankdispensers praktisch. Controleer de cateringmaterialen minimaal twee dagen voor de opbouw.
Welke techniek heb ik nodig op een vrijwilligersmarkt?: Een luidspreker en microfoon zijn nodig voor welkom, mededelingen en eventuele presentaties. Test beide uiterlijk één uur vóór de opening en leg reservekabels of aansluitmateriaal klaar als dat bij de locatie niet standaard aanwezig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.