Qué necesitas para organizar un Mercado de voluntarios
Para un Mercado de voluntarios necesitas preparar mucho más que mesas para los puestos. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el material de catering y el equipo de sonido que conviene reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de expositores, participantes y turnos de voluntariado. Revisa también qué artículos tendrás que recoger, transportar o devolver al terminar, especialmente las carpas, los carros y los vasos reutilizables.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 24
- Sillascant. 120
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas altascant. 8
- Percheroscant. 4
- Postes separadorescant. 12
- Carros de transportecant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 120
- Bandejascant. 120
- Platoscant. 180
- Tenedores de postrecant. 180
- Cucharillascant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 18
- Pinzas de servircant. 12
Catering
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Botellas térmicascant. 6
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Delantalescant. 8
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Tónica - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Queso - 4 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Preparado de pepino - 2 kilogramo
- Pan integral - 18 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Muffins veganos - 48 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Bocadillos veganos - 24 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes de plástico - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Cucharillas desechables - 300 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Globos - 150 unidades
- Cuerda - 6 rollos
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta de doble cara - 6 rollos
- Papel para impresora - 5 paquetes
- Cartuchos de impresión - 2 juegos
- Bolígrafos - 50 unidades
- Rotuladores permanentes - 24 unidades
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Pegatinas con números - 100 unidades
- Flechas de papel - 40 unidades
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Portátil
- Pantalla de presentación
- Proyector
- Teléfono móvilcant. 2
- Estaciones de cargacant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Bateríascant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 150
- Mantelescant. 30
- Pizarrascant. 12
- Rotuladores de tizacant. 24
- Plantascant. 12
- Paredes para fotoscant. 2
- Carteles direccionalescant. 16
- Pósteres del programacant. 20
- Carteles para standscant. 30
- Portapapelescant. 30
- Portanombrescant. 150
- Cordones para acreditacióncant. 150
- Rotuladores fosforescentescant. 24
- Bolígrafoscant. 50
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Placas refrigerantescant. 8
- Papel de aluminiocant. 4
- Recipientes herméticoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Escobacant. 4
- Paños de microfibracant. 24
- Guantes de gomacant. 12
- Desinfectantecant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallas de papelcant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
Material deportivo
- Enrollacablescant. 4
- Paraguascant. 8
Consejos
- Reserva las mesas, sillas y carpas en cuanto cierres el plano: el número de puestos determina casi todo el mobiliario y las carpas necesitan tiempo para transporte y montaje.
- Calcula la vajilla para el pico de asistencia, no solo para los inscritos. Si utilizas vasos reutilizables, prepara un sistema de recogida y añade un margen para los que estén en uso o pendientes de lavar.
- Para el café y el té, combina máquinas, teteras, termos y botellas térmicas. Deja parte del servicio listo antes de abrir los puestos para evitar colas durante la primera hora.
- Agrupa las bandejas, pinzas, cucharones, tablas y cuchillos por zona de servicio. Así cada persona voluntaria encuentra lo necesario sin abandonar su puesto para buscar material.
- Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de la apertura. Prueba los altavoces y micrófonos desde varios puntos del mercado, y coloca los acreditaciones y los soportes de los puestos junto al material de montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un Mercado de voluntarios?
- Necesitas al menos una mesa por puesto confirmado, más las mesas destinadas a recepción, catering y material común. Añade un margen del 10 % si todavía pueden cambiar las asignaciones o si esperas puestos adicionales.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?
- Calcula una unidad por persona para platos, tazas y cubiertos, y añade entre un 15 % y un 20 % de reserva. Con vasos reutilizables, prevé suficientes unidades para el uso simultáneo y para los que estén en recogida o limpieza.
- ¿Cuándo tengo que reservar las carpas y el mobiliario?
- Reserva carpas, mesas, sillas y carros de transporte como mínimo 2 semanas antes del mercado. Si el evento requiere entrega, montaje o devolución coordinada, confirma esos horarios al menos 3 días antes.
- ¿Qué equipo de sonido necesito para el mercado?
- Prepara altavoces y micrófonos adecuados al tamaño del espacio y prueba todo 2 horas antes de abrir. Lleva también los cables, adaptadores y fuentes de alimentación necesarios, porque suelen olvidarse aunque el equipo principal esté reservado.
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