Was du für einen Freiwilligenmarkt brauchst
Für einen Freiwilligenmarkt brauchst du mehr als Tische und Flyer: Stände müssen aufgebaut, Aussteller zugeordnet und Besucher am Eingang informiert werden. Plane Mobiliar, Catering, Technik und Drucksachen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und Standanzahl. Besonders häufig fehlen Kleiderständer, Verlängerungen für die Versorgung und beschriftete Namensschilder. Die vollständige Liste hilft dir, Bestellungen und Lieferungen rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 24
- StühleAnz. 120
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 6
- StehtischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
- TransportwagenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 120
- ServierplattenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 18
- ServierzangenAnz. 12
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 4
- ThermosflaschenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
- SchürzenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Käse - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurkenbelag - 2 kilogramm
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Vegane Muffins - 48 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 24 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 liter - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Plastikschälchen - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Einweg-Teelöffel - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Kühlelemente - 30 Stück
- Luftballons - 150 Stück
- Seil - 6 Rollen
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 6 Rollen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Druckerpatronen - 2 Sets
- Stifte - 50 Stück
- Permanentmarker - 24 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Nummernaufkleber - 100 Stück
- Papierpfeile - 40 Stück
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Projektor
- MobiltelefonAnz. 2
- LadestationenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- TischdeckenAnz. 30
- KreidetafelnAnz. 12
- KreidestifteAnz. 24
- PflanzenAnz. 12
- FotowändeAnz. 2
- WegweiserAnz. 16
- Programmatische PosterAnz. 20
- StandschilderAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 30
- NamensschildhalterAnz. 150
- Lanyards für NamensschilderAnz. 150
- MarkerAnz. 24
- StifteAnz. 50
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlplattenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 4
- KehrschaufelAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 24
- GummihandschuheAnz. 12
- DesinfektionsmittelAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Sportmaterial
- KabeltrommelnAnz. 4
- RegenschirmeAnz. 8
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Kleider- oder Materialstände brauchst du zusätzlich Kleiderständer oder Servierflächen.
- Reserviere Partyzelte nur bei einer Außenveranstaltung und rechne je Zelt mit ausreichend Platz für Stand, Besucher und Wege. Absperrpfosten helfen, den Lageplan sichtbar umzusetzen.
- Für das Catering solltest du Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen getrennt von den Getränkespendern und Kühlboxen einplanen. So bleiben Heiß- und Kaltgetränke während der gesamten Öffnungszeit verfügbar.
- Bestelle Namensschilder und andere Drucksachen mindestens 7 Tage vor dem Markt. Berücksichtige dabei Aussteller, Helfer und das Organisationsteam, nicht nur angemeldete Besucher.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 2 Stunden vor Beginn: Lautsprecher und Mikrofone müssen dort stehen, wo Begrüßung und Programmpunkte stattfinden, ohne die Stände zu blockieren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?
- Du brauchst Mobiliar für die Stände, Cateringausstattung, Technik, Drucksachen und Material für die Besucherführung. Plane diese fünf Bereiche mindestens 7 Tage vor dem Termin und stimme sie mit Lageplan und Ausstellerzahl ab.
- Wie viele Tische brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?
- Rechne grundsätzlich mit mindestens einem Tisch pro Aussteller und einem zusätzlichen Tisch für Registrierung oder Informationen. Bei 20 Ausstellern solltest du daher mindestens 21 Tische einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?
- Plane Teller, Becher und Besteck für die erwartete Höchstzahl gleichzeitig versorgter Personen plus etwa 20 Prozent Reserve. Bei 50 Personen entspricht das mindestens 60 Stück je häufig genutzter Geschirrart.
- Wann muss ich die Ausstattung für den Freiwilligenmarkt bestellen?
- Mobiliar, Partyzelte, Technik und Lieferungen solltest du mindestens 14 Tage vorher reservieren. Drucksachen und Namensschilder sollten spätestens 7 Tage vor Beginn bestellt oder fertiggestellt sein.
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