Wat heb je nodig voor een vrijwilligersfeest?

Voor een vrijwilligersfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk aan een aparte opstelling voor buffet en drank, voldoende servies voor een hele avond en materialen om koffie, gekoelde producten en gesneden groenten klaar te zetten. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de praktische zaken die vaak pas op de dag zelf opvallen, zoals verlengkabels, stekkerdozen, kurkentrekkers en garderoberuimte. Stem de aantallen af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Spelmateriaal

Quizformulierenaantal 60
Pennen voor quizaantal 60
Prijzenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- IJsthee - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 sixpacks
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Ham - 2 kilogram
- Salami - 1,5 kilogram
- Hummus - 10 bakjes
- Ei - 30 stuks
- Kipfilet - 4 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Tomatensoep - 8 liter
- Bouillon - 4 liter
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Rauwkostsalade - 5 kilogram
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Aardbeientaart - 2 stuks
- Appeltaart - 2 stuks
- Slagroom - 8 bussen
- Koekjes - 8 pakken
- Chocolade - 3 kilogram
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakhandschoenen - 6 paar
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel servies per gast en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 40 gasten betekent dat bijvoorbeeld 44 dinerborden, dessertborden, glazen, messen, vorken en lepels.
Plan minstens één buffettafel voor het eten en één apart drankpunt. Zo blijven opscheplepels, serveertangen en glazen overzichtelijk en ontstaat er minder opstopping bij het buffet.
Zet gekoelde dranken en producten uiterlijk enkele uren voor aanvang koud. Gebruik koelboxen als de locatie geen geschikte koelkast heeft en controleer dit vóór je boodschappen doet.
Controleer apparatuur en stroom vóór de opbouw. Leg per koffiezetapparaat of waterkoker een passende verlengkabel en stekkerdoos klaar, maar sluit meerdere zware apparaten niet zomaar op één aansluiting aan.
Leg decoratie en garderobemateriaal niet als laatste weg. Vlaggenlijnen, ballonnen, tafelkleden en garderoberekken moeten klaarstaan voordat de gasten binnenkomen, zodat je tijdens het feest niet meer hoeft te verbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vrijwilligersfeest?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één glas, één mes, één vork en één lepel. Bestel of leen daarnaast 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per type.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een vrijwilligersfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 gasten en een feest van 3 uur kom je daarmee uit op circa 160 tot 200 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en alcoholische opties.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het vrijwilligersfeest doen?: Houdbare producten en materialen kun je 3 tot 7 dagen vooraf regelen. Haal gekoelde dranken, verse groenten en fruit bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en zet ze enkele uren voor aanvang koud.
Hoeveel buffettafels heb ik nodig voor 50 gasten?: Gebruik minimaal 2 buffettafels voor 50 gasten: één voor eten en één voor drank. Bij een uitgebreid buffet of meerdere warme en koude onderdelen zijn 3 tafels praktischer, zodat gasten minder lang hoeven te wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.