Vrijmarkt organiseren: complete checklist

Een vrijmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, tijden en verkopers, daarna de indeling en pas op het laatst de opbouw. Leg vooraf vast waar iedere verkoper staat en hoe bezoekers over het terrein lopen. Controleer materialen zoals tafels, kleedjes, partytenten, routepijlen en prijskaartjes voordat je boodschappen doet. Op de dag zelf werk je van een leeg terrein naar ingerichte kramen, duidelijke informatie en een plek waar koffie en andere voorzieningen klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopers aanmelden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst bevestigen
Standplaatsen indelen
2 personen
Route voor bezoekers bepalen
2 personen
Reserveringen bevestigen
Weersverwachting controleren
Verkopersinstructies versturen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen controleren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein vrijmaken
4 personen
Afzetlint plaatsen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
2 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Verkoopkraam inrichten
3 personen
Infobord plaatsen
2 personen
Prijs- en routeborden plaatsen
2 personen
Geldkist klaarzetten
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Afvalpunten klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Verkopers naar uitgangen verwijzen
2 personen
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Koelboxen schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kleedjesaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portemonneesaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8
Infobordenaantal 3
Routepijlenaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Sponzenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de verkoperslijst uiterlijk een week vooraf en stuur daarna per verkoper de standplaats, aanmeldtijd en belangrijkste instructies. Zo voorkom je losse wijzigingen op de ochtend zelf.
Maak de route voor bezoekers vóór je de standplaatsen indeelt. Plaats routepijlen en prijsborden zo dat iemand vanaf de ingang zonder uitleg bij de eerste kraam uitkomt.
Controleer tafels, stoelen, partytenten, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 2 dagen vooraf. Op de opbouwdag is vervangen of lenen vaak lastiger dan verwacht.
Plan de opbouw in vaste stappen: terrein vrijmaken, afzetlint plaatsen, tafels en stoelen neerzetten, tenten opzetten en daarna pas kramen en borden inrichten. Reserveer hiervoor minimaal 2 uur.
Controleer de weersverwachting de avond ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Zet partytenten, kleedjes, koelboxen en verlichting klaar voordat de eerste verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vrijmarkt organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, tijden en verkopersaanmeldingen. Plan de standplaatsindeling en verstuur de verkopersinstructies uiterlijk 1 week voor de vrijmarkt.
Hoe deel ik de standplaatsen van een vrijmarkt in?: Maak eerst een eenvoudige route vanaf de ingang en verdeel daarna de beschikbare ruimte per kraam of kleedje. Bevestig iedere standplaats uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat verkopers weten waar ze moeten zijn.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een vrijmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor het terrein, de afzetting, tafels, stoelen, partytenten, verlichting en borden. Voeg 30 minuten toe als je meerdere verkoopkramen of een aparte koffieplek inricht.
Wat moet ik de dag voor een vrijmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, verkoperslijst, materialen en boodschappen de avond ervoor. Leg routepijlen, prijskaartjes, stiften, verlengsnoeren en oplaadbare lampen apart, zodat je ze niet tijdens de opbouw hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.